其它的工具就保留著大量可修改，和在公司中可靈活使用的功能。知道如何使用你項(xiàng)目管理軟件的所有功能，會(huì)讓你更容易的去安排你的項(xiàng)目。這些竅門會(huì)幫助你，更快的制定你的計(jì)劃，和幫助你能真正飛越你的項(xiàng)目管理任務(wù)！
1、使用提醒
當(dāng)有事發(fā)生時(shí)，項(xiàng)目管理軟件可以電郵提醒給你。很多人很擔(dān)心的是這種「公眾媒體」功能上會(huì)有數(shù)據(jù)超載，或者是他們不能控制接收數(shù)據(jù)的數(shù)量。當(dāng)然，這是不正確的，你可以把關(guān)上的提醒打開，這樣你就可以巧妙地控制你所發(fā)出的數(shù)據(jù)了。
提醒可以制定來告訴你，任務(wù)已經(jīng)完成、剛開始或者是超時(shí)了。自定義適合你需要的提醒，比一起避開它們更好。
2、個(gè)性化屏幕
改變顏色、加上你公司的標(biāo)志或者上載你項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的照片，很多項(xiàng)目經(jīng)理并不意識(shí)到，當(dāng)要作個(gè)性化時(shí)，他們網(wǎng)上項(xiàng)目管理軟件是可以如何的靈活。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)個(gè)性化的經(jīng)驗(yàn)，通常都只會(huì)變得更好！有趣的是，看到你的同事在他們?cè)u(píng)論的對(duì)象旁彈出一幅圖像。當(dāng)你可以看到和你說話的是誰(shuí)，這讓協(xié)作的努力看來會(huì)少些困難！
3、創(chuàng)建網(wǎng)上活頁(yè)夾
文件儲(chǔ)存是任何項(xiàng)目信息策略中很重要的部份，你需要在一瞬間就能把文件找出來，這意味著要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)適合你的存盤系統(tǒng)，建立活頁(yè)夾，并善用它們。
4、工作及匯報(bào)
你是否知道，你可以在背后作報(bào)表的嗎？你不需要盯著屏幕，去等候你的報(bào)表過程。當(dāng)產(chǎn)生報(bào)表通常是甚為實(shí)時(shí)的，如果你要從一個(gè)大型項(xiàng)目中抽出數(shù)據(jù)來，或者要求系統(tǒng)送回很多行復(fù)雜信息，這要用上好一會(huì)。
當(dāng)你報(bào)表運(yùn)作中，并很著要做一些工作時(shí)，從屏幕中瀏覽，你會(huì)注意到，當(dāng)你的報(bào)表完成后，你就可以繼續(xù)做了。
5. 分享
你的項(xiàng)目管理軟件并不只是為你所用，有一個(gè)很大的可能性，根據(jù)你所用的工具，你可以和任何人分享數(shù)據(jù)。分享你的報(bào)表、預(yù)算信息、時(shí)間表、文件和資源分配，這些當(dāng)與顧問或其他第三方一起工作時(shí)，可以是十分重要的。用選項(xiàng)來作內(nèi)部分享，意味著你可以準(zhǔn)許他們接觸你項(xiàng)目的文文件（有你的準(zhǔn)許），簡(jiǎn)單的以他們的電郵地址。
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