此企業(yè)在選擇系統時，除了要著重于軟件本身功能要能滿足企業(yè)需求之外，還應查看產品是否有提供與其它系統整合的接口，為未來的系統融合做好準備。
CRM軟件的核心是客戶數據的管理。我們可以把客戶數據庫看作是一個數據中心，利用它，企業(yè)可以記錄在整個市場與銷售的過程中和客戶發(fā)生的各種活動，跟蹤各類活動的狀態(tài)，建立各類數據的統計模型用于后期的分析和決策支持。為達到上述目的，一套CRM軟件大都具備市場管理、銷售管理、銷售支持與服務和競爭對象記錄與分析的功能。
一、市場管理
（1）現有客戶數據的分析。識別每一個具體客戶，按照共同屬性對客戶進行分類，并對已分類的客戶群體進行分析。
（2）提供個性化的市場信息。在對現有客戶數據的分析基礎上，發(fā)掘最有潛力的客戶并對不同客戶群體制定有針對性的市場宣傳與促銷手段，提供個性化的、在價格方面具有吸引力的產品介紹。
（3）提供銷售預測功能。在對市場、客戶群體和歷史數據進行分析的基礎上，預測產品和服務的需求狀況。
二、銷售管理
（1）提供有效、快速而安全的交易方式。一般的CRM軟件均會提供電話銷售、移動銷售、網上銷售等多種銷售形式。并在每一種銷售形式中考慮實時的訂單價格、確認數量和交易安全等方面的問題。
（2）提供訂單與合同的管理。記錄多種交易形式，包括訂單和合同的建立、更改、查詢等功能。可以根據客戶、產品等多種形式進行搜索。
三、競爭者分析
（1）記錄主要競爭對手。對競爭者的基本情況加以記錄，包括其公司背景、目前發(fā)展狀況、主要的競爭領域和競爭策略等內容。
（2）記錄主要競爭產品。記錄其他企業(yè)所提供的同類產品、近似產品和其他可替代產品，包括其主要用途、性能及價格等內容。 不難看出，一套CRM軟件集成系統的功能構成不應當是獨立存在的，它必然與企業(yè)后端的供應鏈管理緊密相關，從而保證CRM軟件中每一張訂單能夠在保證利潤的前提下有效及時地得到確認并確保執(zhí)行。
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