隨著計算機的普及，現(xiàn)代化的各企業(yè)，不再單單依賴人工記錄來實現(xiàn)員工的基本信息 記錄以及工資的結(jié)算，以往的單一檢索已經(jīng)不能滿足當(dāng)下人們的需求。逐漸地隨著計算機在社會各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，大量繁雜的工作得以快速、高效的完成，使人們從繁重的勞動中解脫出來，提高了工作效率和工作量。在計算機應(yīng)用的眾多領(lǐng)域中，管理信息系統(tǒng)占據(jù)著十分重要的地位。
在社會不斷進步的同時，各企業(yè)對人力的利用及財務(wù)的支出要求更加合理化，此時若采用一套行之有效的人力資源管理系統(tǒng)來管理員工的基本信息、各項津貼及月工資結(jié)算會方便很多。為了便于員工的工資管理、考勤管理、公司部門管理以及縮短工資結(jié)算速度，做到高效、智能化的管理，各企業(yè)僅需要一套有效的人力資源管理系統(tǒng)。
人力資源管理系統(tǒng)是一門新興的、集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)及計算 機科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科，在諸多的企業(yè)競爭要素中，人力資源己逐漸成為企業(yè)最主要的資源，現(xiàn)代企業(yè)的競爭也越來越直接地反映為人才戰(zhàn)略的競爭。在此背景下，現(xiàn)代企業(yè)為適應(yīng)快速變化的市場，需要更加靈活、快速反應(yīng)的，具有決策功能的人力資源管理平臺和解決方案。企業(yè)采用人力資源管理系統(tǒng)，將人力資源運用到最佳經(jīng)濟效益，也由于知識經(jīng)濟的來臨，所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成，人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設(shè)備與資會等，甚至超越，除此之外，人是知識的載體，為了有效運用知識，將知識發(fā)揮最大的效用，便需要妥善的人力資源管理，才能夠發(fā)揮人力資源的最佳效用。
人力資源管理系統(tǒng)主要是指組織或社會團體運用系統(tǒng)學(xué)理論方法，運用現(xiàn)代計算機、軟件及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對組織的人力資源管理活動進行系統(tǒng)化、流程化的設(shè)計、管理、控制和評價，以提高組織人力資源管理水平，使人力資源更有效的服務(wù)于組織或團體目標(biāo)。它不僅需要計算機及網(wǎng)絡(luò)等硬件的支持，更需要相關(guān)的人力資源管理理念的輔佐。
人力資源管理系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度，推動企業(yè)人力資源管理走向科學(xué)化、規(guī)范化、自動化的必要條件。它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)現(xiàn)有的人力資源狀況。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在許多缺點，如：效率低、安全性差、時間一長就會產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)積壓，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。
因此，為了加快企業(yè)的信息化步伐，提高企業(yè)的管理水平以在激烈的社會競爭中立于不敗之地，建設(shè)和完善人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)變得十分必要和迫切。 ..
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