當(dāng)今社會,計(jì)算機(jī)已經(jīng)十分普及,性能也日趨完善。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域。比如說,小到圖書館的圖書管理,超市或網(wǎng)吧的收費(fèi)管理,KTV的點(diǎn)歌系統(tǒng),大到航空、鐵路的售票,全國人口戶籍的管理等等。
隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步,用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行考勤的管理也成為現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)作必不可少的一部分。在過去我們的考勤工作都是人工完成的,不僅浪費(fèi)了很多的人力跟物力,而且無法保證其準(zhǔn)確性和透明度,給企業(yè)的管理帶來了許多的不便,F(xiàn)在利用計(jì)算機(jī)來管理我們的考勤工作,大大降低了工作人員的工作量,提高了工作效率,使原本復(fù)雜和枯燥無味的工作變得簡單而輕松了,而且也實(shí)用、安全。計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng),甚至對改變管理思想起著不可估量的作用。實(shí)踐證明信息技術(shù)已在企業(yè)的管理層面扮演越來越重要的角色。
通過考勤系統(tǒng)我們能很容易地對公司員工的信息有一個(gè)基本的了解,可以很方便地知道員工的出勤情況,通過對員工出勤信息的了解,就能計(jì)算出員工的實(shí)際工資。一切的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算都由計(jì)算機(jī)代為管理了,考勤信息管理系統(tǒng)對企業(yè)的合理化管理起到了很大的作用,它為企業(yè)信息化的建設(shè)打響了頭炮,而企業(yè)的信息化建設(shè)已成為現(xiàn)代各個(gè)企業(yè)發(fā)展的需要。所以說,考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)具有非常重要的意義。 我國改革開放以來,不僅經(jīng)濟(jì)總量增長迅速,私營企業(yè)的數(shù)量也在與日俱增,但在管理水平上卻沒有與數(shù)量的增長達(dá)到持平。以考勤管理為例,企業(yè)大多數(shù)仍處于原始人工紙質(zhì)方式記錄企業(yè)員工每日出勤情況。這種考勤方式存在先天的弊端,方式繁瑣,準(zhǔn)確性、透明性、實(shí)時(shí)性差等,受人為因素影響大,甚至出現(xiàn)監(jiān)管人員因個(gè)人因素導(dǎo)致考勤情況存在不平等現(xiàn)象,造成企業(yè)員工存在僥幸心理或代考勤情況的出現(xiàn),不利于企業(yè)員工的管理。且由于人工考勤的方式,需要增加紙張與人工的成本,一定程度上增加了企業(yè)的運(yùn)行成本。伴隨著日益發(fā)展擴(kuò)大的企業(yè),人工考勤的弊端日益顯現(xiàn),企業(yè)的運(yùn)行效率與效益都會受到很大的影響。
在21世紀(jì)的今天,隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,信息化社會正逐漸形成,越來越多的應(yīng)用于實(shí)際生活中,信息化技術(shù)的革命也促進(jìn)了社會各個(gè)方面的進(jìn)步。這也要求企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,而利用信息化技術(shù)管理企業(yè)就成為企業(yè)在實(shí)際競爭中的當(dāng)務(wù)之急,在經(jīng)過摸索和實(shí)踐之后,信息技術(shù)在企業(yè)中的充分應(yīng)用,可以很好的改善這一窘境。企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,員工數(shù)量的增多,使得傳統(tǒng)人工紙質(zhì)的考勤方式不再能適應(yīng)日益繁雜的企業(yè)考勤管理工作,這也從另一方面顯示著信息化的考勤管理系統(tǒng)出現(xiàn)的必然性,與此同時(shí),計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與普及,也變相的為考勤管理系統(tǒng)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
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