一套成熟完善的人力資源管理軟件需要具備三項功能：一是需要系統(tǒng)組織工具，使HR能根據(jù)企業(yè)價值鏈進(jìn)行組織職位的組合;二是要具備戰(zhàn)略地圖功能，能將公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換為圖形語言讓員工通過人力資源管理軟件知曉，并在考核系統(tǒng)中通過KPI得以落實;三是要有強大的報表生成器，人力資源部門或者企業(yè)高層可以根據(jù)自己的需要，選擇變量就能自定義生成報表。

    用軟件固化HR管理體系：

    不少企業(yè)選人用人機(jī)制尚不健全，基礎(chǔ)管理薄弱，這是由于企業(yè)還沒有建立科學(xué)的人力資源管理體系。員工資歷、職位、能力、智慧、貢獻(xiàn)等要素在薪酬分配體系中作用不清，‘憑能力上崗、憑貢獻(xiàn)取酬’沒有得到很好的體現(xiàn)。激勵不足，約束不力兩方面問題同時存在，人力資源管理的整體效能還沒有有效發(fā)揮出來。這些都是企業(yè)用人機(jī)制問題所在。

    如何選好人，用好人成為企業(yè)在現(xiàn)今HR管理中亟需解決的問題。企業(yè)應(yīng)該通過專業(yè)人力資源管理軟件將選人標(biāo)準(zhǔn)量化，從而通過系統(tǒng)先篩選出能力合適的人進(jìn)行面試;在面試階段，需要通過HR軟件進(jìn)行面試流程規(guī)范約束;員工錄用后，通過績效考核嚴(yán)格控制試用期考核規(guī)則，將用人風(fēng)險控制在試用期內(nèi)。

    現(xiàn)在選用軟件已不是簡單地為提高工作效率，企業(yè)還需要通過軟件來提升HR的價值。借助人力資源管理軟件，實現(xiàn)人力資源的數(shù)字化管理，HR部門成為一個能產(chǎn)生效益的部門。人力資源管理實現(xiàn)轉(zhuǎn)型這才是企業(yè)選擇HR軟件的目的。融入了業(yè)務(wù)流程的，以績效為核心的人力資本管理軟件能夠幫助HR在人力資源管理的同時體現(xiàn)自身價值，更能夠提供人力成本數(shù)據(jù)幫助企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。所以一個完善的HR系統(tǒng)必須要融合業(yè)務(wù)，以績效為核心。