隨著WTO各項(xiàng)有關(guān)條款的兌現(xiàn)和落實(shí)，包括醫(yī)療衛(wèi)生業(yè)在內(nèi)的我國經(jīng)濟(jì)各方面都將發(fā)生新的變化。國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長和居民消費(fèi)結(jié)構(gòu)的提升，為醫(yī)療衛(wèi)生業(yè)提供了高速發(fā)展的機(jī)會，也使醫(yī)療衛(wèi)生業(yè)面對著更加激烈的競爭。充分運(yùn)用信息技術(shù)所帶來的巨大生產(chǎn)力，盡快提高自身的信息化應(yīng)用水平和管理水平,無疑成為提升醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)競爭力的重點(diǎn)。

     文檔管理實(shí)際就是文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、銷毀、存檔等一系統(tǒng)操作。文檔管理是企業(yè)經(jīng)營管理中不可缺少的組成部分。通過文檔信息管理系統(tǒng)的使用，實(shí)現(xiàn)文檔管理自動化管理的目標(biāo)，為企業(yè)提供了安全、可靠、開放、高效的文檔管理功能，不僅方便了文檔管理的日常操作，而且必免了手工管理中的一系列錯(cuò)誤的發(fā)生，提高了企業(yè)的辦公效率和企業(yè)文件管理的綜合水平。  

     目前，大多數(shù)醫(yī)療行業(yè)文檔管理系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各部門日常文件管理的基本功能之外，還增設(shè)了很多的新功能用以滿足文檔管理電子化、標(biāo)準(zhǔn)化的新要求；功能強(qiáng)大的檔案查詢模塊，大大方便了管理者日常文檔的查找工作，解決傳統(tǒng)管理中的查找困難、查找耗時(shí)等問題。使用現(xiàn)代化的文檔管理系統(tǒng)滿足了企業(yè)“無紙化”辦公的求要，實(shí)現(xiàn)通過計(jì)算機(jī)對文檔管理全程跟蹤的目標(biāo)。

     無論企業(yè)規(guī)模的大小，文檔數(shù)據(jù)對于企業(yè)經(jīng)營的重要性不言而喻。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)日積月累地產(chǎn)生了大量高價(jià)值的文檔，這些無形資產(chǎn)是企業(yè)的寶貴財(cái)富。小到個(gè)體戶，大到跨國集團(tuán)、組織，要有效地運(yùn)轉(zhuǎn)、創(chuàng)造利潤都離不開這些文檔資源的利用。一個(gè)好的文檔管理系統(tǒng)能使企業(yè)的知識沉淀，是企業(yè)的重要資源。

      隨著社會的發(fā)展，信息化成為時(shí)代的主題，企事業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中一個(gè)較重要的環(huán)節(jié)，是從業(yè)人員日常工作和個(gè)人信息的一項(xiàng)基本資料的保留，也是信息保密及防止資料外泄的重要手段，實(shí)現(xiàn)文檔管理的電子化是信息化時(shí)代發(fā)展要求。醫(yī)療行業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)有效的解決了紙質(zhì)手工處理時(shí)效率低下和文件易丟失的問題，使得資料保留更完整查詢更方便快捷。