1、企業(yè)的需求是基礎(chǔ)

    企業(yè)要清楚自己需要怎樣的人力資源管理系統(tǒng)。企業(yè)的管理特點與管理狀況及戰(zhàn)略規(guī)劃決定了對系統(tǒng)的規(guī)劃要求。企業(yè)要充分分析企業(yè)的概況，對整體系統(tǒng)的規(guī)劃有一個明確的目標(biāo)，知道最終系統(tǒng)實施的范圍和應(yīng)用的層面。這樣企業(yè)就可以根據(jù)自身的規(guī)模和需求選擇用什么類型的系統(tǒng)，是最基本的人事信息管理軟件還是行政型全面的人力資源系統(tǒng)或是一套戰(zhàn)略型的系統(tǒng)？其次，要明確系統(tǒng)應(yīng)用的重點和步驟。因為企業(yè)是處于不斷發(fā)展中的，系統(tǒng)的應(yīng)用也要跟上企業(yè)的變革，要能一步到位最好，但通常會很難實現(xiàn)，所以只有明確發(fā)展方向后才能根據(jù)HR業(yè)務(wù)的需要進(jìn)行“全面規(guī)劃，分步實施”。

    2、確定供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)

    企業(yè)在充分了解自身需求和現(xiàn)狀后，就可以對人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行選擇了。在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇之前，企業(yè)要明確自己是要選擇專門開發(fā)人力資源系統(tǒng)的供應(yīng)商，還是選擇專業(yè)的管理軟件廠商；是需要國內(nèi)的廠商還是國外的廠商。這些企業(yè)在選型前都要根據(jù)自己的實際情況明確好。

     另外，人力資源管理信息化是一個長遠(yuǎn)的過程，企業(yè)與軟件供應(yīng)商之前不僅僅是簡單的買賣關(guān)系，更多的是長遠(yuǎn)的合作與支持關(guān)系，所以供應(yīng)商選擇一定要慎重。

    那么企業(yè)如何對供應(yīng)商進(jìn)行評估呢？可以從以下四個角度進(jìn)行考慮：

    第一，該廠商的經(jīng)營狀況及性質(zhì)。如果它自身就是“泥菩薩”，它怎么幫助你呢？別忘了，我們需要的是能與我們長期同步發(fā)展的伙伴！

    第二，該廠商的開發(fā)實力。注意，這里包含了它對于管理資源和技術(shù)資源的獲取和應(yīng)用的實力，缺一不可，這兩者其實代表了開發(fā)商發(fā)展的潛力，只有具備了這樣實力的廠商才能陪伴我們在管理信息化的大道上越走越寬，不斷帶給我們新的資源。

    第三，該廠商的咨詢及實施團(tuán)隊的水平。如果把人力資源管理系統(tǒng)看成是一劑藥方的話，顧問就是那診斷開方的醫(yī)師，所以其水平的高低對系統(tǒng)應(yīng)用的效果有直接關(guān)系。該廠商是否有一個強(qiáng)大的顧問團(tuán)隊，是否對中國的企業(yè)有著深入的理解尤為重要。

    第四，服務(wù)能力。人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商的服務(wù)團(tuán)隊有多大規(guī)模，服務(wù)反應(yīng)時間需要多長。這些都是我們需要考慮的。

    3、 選定產(chǎn)品

    首先需要確定的是產(chǎn)品的類型。如果公司的業(yè)務(wù)不是很特殊、管理變動不大，在戰(zhàn)略規(guī)劃上也不會有太大的調(diào)整，一般考慮選用標(biāo)準(zhǔn)化的人力資源系統(tǒng)就可以了。

    其次要考量產(chǎn)品的拓展性。也就是產(chǎn)品本身與其他系統(tǒng)集成的能力及適用性問題。前面我們所說的企業(yè)如果有全面信息化考慮的話，建議用專業(yè)企業(yè)管理軟件廠商的原因在于考慮其集成性。