國內(nèi)一些化工企業(yè)相繼成功實(shí)施了ERP軟件，企業(yè)的競爭力得到增強(qiáng)。除表現(xiàn)在提高企業(yè)運(yùn)行效率等方面外，對采購成本的有效控制也是帶給企業(yè)的最直接回報(bào)。在傳統(tǒng)采購模式中，“隨意性采購”、“原料價(jià)格過高”、“采購渠道不穩(wěn)定”、“暗箱操作”等問題，是造成很多化工企業(yè)競爭力低、利潤不高的重要原因之一。壓縮采購成本是許多企業(yè)控制總成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。實(shí)施ERP軟件后，通過軟件對大量的、動(dòng)態(tài)的、錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的分析和處理，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
化工行業(yè)ERP軟件的選擇至關(guān)重要。化工行業(yè)因其獨(dú)特的行業(yè)特征，對化工行業(yè)ERP軟件的選型提出了不同于其他行業(yè)的要求。在選擇ERP軟件之前，一定要成立專門的由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、管理專家和信息技術(shù)專業(yè)人員組成的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，搞透什么是ERP軟件，結(jié)合自身信息化的需要，制定切實(shí)可行的信息化短、中、長期規(guī)劃。規(guī)劃制定的過程就是企業(yè)對自身管理流程、運(yùn)作模式檢討反思的過程，有助于選擇和實(shí)施ERP軟件過程中對自身需求的把握。
在選擇初期，概括而言要依照“功能適用、技術(shù)適用、行業(yè)適用”的原則對諸多的化工行業(yè)ERP軟件廠商進(jìn)行甄選。同時(shí)，還必須解決“選產(chǎn)品還是選項(xiàng)目”、“選擇專業(yè)化的供應(yīng)商還是選擇綜合性的供應(yīng)商”的問題。
第一個(gè)問題，業(yè)界曾有人指出“ERP軟件一定是項(xiàng)目，而不能做成產(chǎn)品，所以如果您聽說哪家公司能夠提供ERP軟件的產(chǎn)品，不需要實(shí)施就可以解決您企業(yè)中的ERP軟件問題，千萬不要上當(dāng)，那一定是騙子”。這種說法雖然失之過直，但也的確道出了想憑一個(gè)產(chǎn)品包打天下是行不通的道理。
第二個(gè)問題，需要作具體分析。如前所述，化工行業(yè)的特點(diǎn)決定了其在生產(chǎn)、工藝、采購、庫存、資產(chǎn)管理等多方面的差異性，當(dāng)然也有一些諸如人力資源、財(cái)務(wù)管理等共性部分。如果企業(yè)打算在短期、局部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，通用的軟件或綜合性廠商所提供的通用模塊可能是一種選擇。但如果企業(yè)在信息化方面已經(jīng)有了一個(gè)長期的規(guī)劃和布署，目標(biāo)明確是實(shí)現(xiàn)管理信息化，則專業(yè)化的廠商所提供的專業(yè)化ERP軟件無疑是最佳的選擇。
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