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辦公自動(dòng)化系統(tǒng):醫(yī)藥行業(yè)文檔管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢 |
作者:佚名 來源:轉(zhuǎn)載 |
導(dǎo)讀:辦公自動(dòng)化系統(tǒng) ,醫(yī)藥行業(yè)文檔管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢:著常年業(yè)務(wù)的增長,會(huì)產(chǎn)生大量的文檔,例如人事統(tǒng)計(jì),產(chǎn)品信息,銷售流程等各個(gè)方面。這些文件都是企業(yè)非常重要的無形資產(chǎn)。大量的文檔存儲(chǔ)在不同部門的員工手里,當(dāng)員工需要向客戶提供必要信息時(shí),在查找中會(huì)發(fā)現(xiàn)很難找到這些文件。所以統(tǒng)一存儲(chǔ)這些紙質(zhì)文檔肯定是非常麻煩的。并且在企業(yè)管理中,高級(jí)保密文件很難得到很好 |
關(guān)鍵詞:
協(xié)同辦公
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檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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醫(yī)藥行業(yè)文檔管理系統(tǒng)該如何有效應(yīng)用 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展越來越依離不開信息技術(shù)。在企業(yè)發(fā)展過程中,工作流程也面臨更多的文檔信息。企業(yè)隨著常年業(yè)務(wù)的增長,會(huì)產(chǎn)生大量的文檔,例如人事統(tǒng)計(jì),產(chǎn)品信息,銷售流程等各個(gè)方面。這些文件都是企業(yè)非常重要的無形資產(chǎn)。大量的文檔存儲(chǔ)在不同部門的員工手里,當(dāng)員工需要向客戶提供必要信息時(shí),在查找中會(huì)發(fā)現(xiàn)很難找到這些文件。所以統(tǒng)一存儲(chǔ)這些紙質(zhì)文檔肯定是非常麻煩的。并且在企業(yè)管理中,高級(jí)保密文件很難得到很好的保密,各部門的員工之間不能協(xié)同。這樣導(dǎo)致重新開發(fā)和利用知識(shí)資more...
文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中的需求分析 目前,大多數(shù)文檔管理系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各部門日常文件管理的功能之外,還增設(shè)了很多的新功能用以滿足文檔管理系統(tǒng)電子化、標(biāo)準(zhǔn)化的新要求,例如功能強(qiáng)大的檔案查詢模塊,大大方便了管理者日常文檔的查找工作,解決了傳統(tǒng)管理中查找困難、耗時(shí)等問題。使用現(xiàn)代化的文檔管理系統(tǒng)滿足了企業(yè)的“無紙化”辦公的要求,實(shí)現(xiàn)了通過計(jì)算機(jī)對(duì)文檔管理全程跟蹤的目標(biāo)。文檔管理系統(tǒng)的全面應(yīng)用,克服了企業(yè)傳統(tǒng)文檔管理方法的缺點(diǎn),提高管理部門的日常辦公效率,增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部協(xié)同合作的能力;文檔管more...
文檔管理系統(tǒng)終將取代紙質(zhì)文檔 隨著全球信息化的發(fā)展,發(fā)達(dá)國家在幾年前,其新型的網(wǎng)絡(luò)化辦公(使用文檔管理系統(tǒng))開始向傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公方式提出挑戰(zhàn),方便、快捷的電子政務(wù)也逐步得以推廣,并迅速地在全球范圍內(nèi)掀興起一股“無紙化辦公”的新潮流。新型的電子文檔管理系統(tǒng),確實(shí)帶來了許多好處。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少,隨之而來的印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。不僅有效提高了辦公效率,而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。此外,隨著電子文檔的增多,紙質(zhì)文件的減少,也將使企業(yè)部門在解決大量“文山”問題上節(jié) more...
信息化辦公-文檔管理系統(tǒng) 這種跨進(jìn)讓各大中小型企業(yè)也逐漸步入信息化辦公,其中信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展最快,信息化辦公也變得越來越高科技智能化,對(duì)于很多中大型企業(yè)而言,這種跨進(jìn)帶來的是一種從未有過的便攜與高效。信息社會(huì)的發(fā)展造就了各種海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,最為常見的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)基本都存儲(chǔ)在各大應(yīng)用系統(tǒng)中:如ERP,CRM,財(cái)務(wù)系統(tǒng)等等。還有非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù):如office文檔、電子郵件、合同,單據(jù)等等。這些數(shù)據(jù)龐大量讓企業(yè)認(rèn)知到自己缺乏一個(gè)有效的more...
信息安全文檔管理系統(tǒng),助企業(yè)高效辦公 國內(nèi)各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域,都在思索目前面臨的安全威脅及應(yīng)對(duì)措施。但是,解決問題只有不再孤立地看待安全事件,把控好信息安全的各個(gè)環(huán)節(jié),構(gòu)建協(xié)同、感知、主動(dòng)的防御體系,才能應(yīng)對(duì)新形勢下、無處不在的安全威脅。但是,企業(yè)、政府部門究竟應(yīng)該怎么做,致得文檔安全專家給出了一個(gè)答案。對(duì)企業(yè)和政府部門而言,所謂電子信息安全,主要是指企業(yè)文件、數(shù)據(jù)等,這其中就包含企業(yè)機(jī)密、企業(yè)資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密等信息。這些文件一旦發(fā)生意外,將會(huì)帶來不可估量的損失,甚至?xí)䦷須缧缘牡氖鹿�。而�?duì)于政府部門,更more...
信息安全文檔管理系統(tǒng)助企業(yè)高效辦公 國內(nèi)各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域,都在思索目前面臨的安全威脅及應(yīng)對(duì)措施。但是,解決問題只有不再孤立地看待安全事件,把控好信息安全的各個(gè)環(huán)節(jié),構(gòu)建協(xié)同、感知、主動(dòng)的防御體系,才能應(yīng)對(duì)新形勢下、無處不在的安全威脅。但是,企業(yè)、政府部門究竟應(yīng)該怎么做,致得文檔安全專家給出了一個(gè)答案。對(duì)企業(yè)和政府部門而言,所謂電子信息安全,主要是指企業(yè)文件、數(shù)據(jù)等,這其中就包含企業(yè)機(jī)密、企業(yè)資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密等信息。這些文件一旦發(fā)生意外,將會(huì)帶來不可估量的損more...
醫(yī)療行業(yè)文檔管理系統(tǒng)該如何搭建 隨著WTO各項(xiàng)有關(guān)條款的兌現(xiàn)和落實(shí),包括醫(yī)療衛(wèi)生業(yè)在內(nèi)的我國經(jīng)濟(jì)各方面都將發(fā)生新的變化。國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長和居民消費(fèi)結(jié)構(gòu)的提升,為醫(yī)療衛(wèi)生業(yè)提供了高速發(fā)展的機(jī)會(huì),也使醫(yī)療衛(wèi)生業(yè)面對(duì)著更加激烈的競爭。充分運(yùn)用信息技術(shù)所帶來的巨大生產(chǎn)力,盡快提高自身的信息化應(yīng)用水平和管理水平,無疑成為提升醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)競爭力的重點(diǎn)。文檔管理實(shí)際就是文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、銷毀、存檔等一系統(tǒng)操作。文檔管理是企業(yè)經(jīng)營管理中不可缺少的組成部分。通過文檔信息管理系統(tǒng)的使用,實(shí)現(xiàn)more... ..
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