HR管理系統(tǒng)，是指組織或社會(huì)團(tuán)體運(yùn)用系統(tǒng)學(xué)理論方法，對(duì)企業(yè)的人力資源管理方方面面進(jìn)行分析、規(guī)劃、實(shí)施、調(diào)整，提高企業(yè)人力資源管理水平，使人力資源更有效的服務(wù)于組織或團(tuán)體目標(biāo)。企業(yè)人力資源管理是指將人事管理與辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，有效地管理企業(yè)內(nèi)各種人力資源信息，使各部門(mén)工作人員能及時(shí)、方便地獲得所要人員的各種信息從而提高工作效率。因此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的自動(dòng)化管理無(wú)疑會(huì)給企業(yè)管理者帶來(lái)極大的便利，信息的管理將更準(zhǔn)確、快捷。
企業(yè)中，傳統(tǒng)的人工方式管理文件信息有著不可避免的缺點(diǎn)。效率低，保密性差，面對(duì)大量的文件和數(shù)據(jù)，查找、更新和維護(hù)都有不少的困難，同時(shí)人工書(shū)寫(xiě)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和疏漏。相比之下，HR管理系統(tǒng)就有著無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)，并且可以根據(jù)要求，對(duì)員工信息、企業(yè)管理制度適時(shí)的進(jìn)行更新和維護(hù)，大大降低了成本，節(jié)省了人力和物力資源，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和數(shù)字化。
服裝行業(yè)HR管理系統(tǒng)不僅能幫助人力資源管理人員擺脫繁重的日常工作，還能幫助企業(yè)衡量員工工作能力，合理分配任務(wù)，制作人力規(guī)劃，充分發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)利益。
目前，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展已呈現(xiàn)出商業(yè)化、全民化、全球化的趨勢(shì)，網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)略手段。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的多元化拓展，企業(yè)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大，對(duì)于企業(yè)的管理、業(yè)務(wù)擴(kuò)展、企業(yè)品牌形象等提出了更高的要求。在以信息技術(shù)為支撐的新經(jīng)濟(jì)條件下，越來(lái)越多的企業(yè)利用起網(wǎng)絡(luò)這個(gè)有效的工具。
建立HR管理系統(tǒng)是人資單位的責(zé)任，建立體系必須先了解組織的獨(dú)特的組織沿革、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、組織設(shè)計(jì)、工作設(shè)計(jì)、員工組成、員工需求等等，因此人力資源管理體系不能移植，企業(yè)須以自我需求為基礎(chǔ)，需要量身規(guī)劃符合自己所需的人力資源管理體系。因此，并沒(méi)有所謂的標(biāo)準(zhǔn)化人力資源管理體系。要規(guī)劃符合自己所需的HR管理系統(tǒng)體系，人力資源主管及主辦人員必須養(yǎng)成足夠的設(shè)計(jì)能力，以便建立人力資源管理體系。
有效地管理企業(yè)的人力資源，不僅能節(jié)省大量的人力物力，而且能夠幫助企業(yè)制訂計(jì)劃，激發(fā)員工的積極性，充分發(fā)揮每員工的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。服裝行業(yè)HR管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)不但能夠改善公司原有的管理方式，把人力資源管理人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，而且通過(guò)人力資源的有效管理能夠適時(shí)地制定公司的培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工的個(gè)人能力對(duì)其崗位進(jìn)行調(diào)動(dòng)，充分發(fā)揮員工自身的能力，為公司帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)利益。
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