隨著現(xiàn)代科技的進步，用計算機來進行考勤的管理也成為現(xiàn)代化企業(yè)運作必不可少的一部分。在過去我們的考勤工作都是人工完成的，不僅浪費了很多的人力跟物力，而且無法保證其準確性和透明度，給企業(yè)的管理帶來了許多的不便。現(xiàn)在利用計算機來管理我們的考勤工作，大大降低了工作人員的工作量，提高了工作效率，使原本復雜和枯燥無味的工作變得簡單而輕松了，而且也實用、安全。計算機技術特別是數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)，甚至對改變管理思想起著不可估量的作用。
實踐證明信息技術已在企業(yè)的管理層面扮演越來越重要的角色。通過企業(yè)考勤系統(tǒng)我們能很容易地對公司員工的信息有一個基本的了解，可以很方便地知道員工的出勤情況，通過對員工出勤信息的了解，就能計算出員工的實際工資。一切的統(tǒng)計和計算都由計算機代為管理了，考勤信息管理系統(tǒng)對企業(yè)的合理化管理起到了很大的作用，它為企業(yè)信息化的建設打響了頭炮，而企業(yè)的信息化建設已成為現(xiàn)代各個企業(yè)發(fā)展的需要。所以說，企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)具有非常重要的意義。 企業(yè)考勤管理系統(tǒng)是一個企事業(yè)單位不可缺少的一部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關重要的，因此，企業(yè)考勤管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足人事管理的信息和快捷的管理查詢手段，但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理員工的上下班等信息，這種管理方式存在著許多缺點，諸如效率低，保密性差等，而且時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。
企業(yè)考勤管理系統(tǒng)是為了解決員工考勤管理的而設計的,目的是建立一個能夠初步實現(xiàn)企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的智能化管理,提高考勤管理效率,工作人員能夠在各個崗位上的工作狀態(tài)得到及時的反饋,而系統(tǒng)所需的工作人員的數(shù)量少,效率高。作為計算機應用的一部分，使用計算機對企業(yè)考勤信息進行管理，具有著人工管理無法比擬的優(yōu)點，它檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，可減少更多的人力物力，這些都能夠極大地提高企業(yè)的考勤管理效率，也是企業(yè)考勤管理科學化、正規(guī)化，與世界接軌的重要條件。
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