辦公管理軟件如何幫助企業(yè)提高管理能力?我認為幫助一個企業(yè)提升管理是可以通過兩種手段進行實施:
一個方面是通過內(nèi)部管理人員(即中高層領(lǐng)導)的以身作則以及對企業(yè)各方面的長遠把控,不出現(xiàn)重大的決策失誤影響企業(yè)發(fā)展,提升自身在員工心中的地位與威信凝聚員工力量。 另一個方面是通過外力,比如引進辦公管理系統(tǒng),用技術(shù)層面上的軟件去進行細化管理,已達到精準管理提升辦公效率。
第一種通過內(nèi)部的管理人員,這個方面我沒有太多的經(jīng)驗可以分享,因為確實是沒有這方面的管理經(jīng)驗,但是第二種借助于外力來提升企業(yè)的管理效率和改變管理方式,我是可以給大家說道說道的。 怎么通過外力——辦公管理系統(tǒng),來提升企業(yè)管理?
企業(yè)的辦公管理軟件系統(tǒng)可以分為OA協(xié)同辦公系統(tǒng),CRM客戶管理系統(tǒng),BPM流程管理系統(tǒng),ERP資源管理系統(tǒng)等。
上面這些辦公管理軟件系統(tǒng)名字不一樣所達到的效果也不會一樣,
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)適用于大部分企業(yè)的日常辦公,處理日常的文件收發(fā),公告通知, 文檔分享,流程在線審批等等,員工熟悉之后就能夠加快一些工作效率。 CRM客戶管理系統(tǒng)相對來講更加的適合那些以客戶,業(yè)務(wù)為主的企業(yè),該管理系統(tǒng)能夠統(tǒng)計所有的公司客戶,并計入詳細信息,方便業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶需求有針對性的開展業(yè)務(wù)工作。 BPM流程管理系統(tǒng)適用于擁有自己核心業(yè)務(wù)的企業(yè),該管理系統(tǒng)是為了幫助企業(yè)進行核心業(yè)務(wù)乃至整個企業(yè)的流程梳理并進行管理,可以更好的優(yōu)化企業(yè)的管理與業(yè)務(wù)流程,從而是企業(yè)提升工作效率達到節(jié)省企業(yè)成本的目的。 ERP資源管理系統(tǒng)是為了方便企業(yè)管理,調(diào)度企業(yè)的有形資源以及無形資源所開發(fā)的,可以很好的控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,采購成本等一系列的成本
以上這些企業(yè)辦公管理軟件系統(tǒng)我認為相對于內(nèi)部的人員管理都是屬于外力介入,所以當人力有時盡的時候,我們不妨打開思路,試試以外力破局
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