現(xiàn)在隨著企業(yè)自身發(fā)展的速度，大大小小的企業(yè)無論是跟風(fēng)也好，還是有確實(shí)需求也好，基本都在自己的企業(yè)上線了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。
所以面對如此之多的市場需求，OA系統(tǒng)的軟件開發(fā)廠商為了讓自己的產(chǎn)品有更加強(qiáng)的競爭力，都在積極調(diào)整自己的市場定位。而判斷一個OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是否好用的一個標(biāo)準(zhǔn)就是能否快速的讓使用者接受并上手，所以易用性便成為了各大軟件開發(fā)廠商的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。
許多人認(rèn)為判斷一個系統(tǒng)的易用性，一般看這個系統(tǒng)的操作簡不簡單，界面簡不簡潔來判斷，其實(shí)這么說也不是說是不正確的，只是觀念有點(diǎn)狹隘。
那么一個OA系統(tǒng)的易用性到底都包含哪幾個方面呢？
一般OA管理系統(tǒng)的易用性可以分為以下幾個方面：外觀層面：操作界面是否簡潔明了眾所周知，人在短時(shí)間內(nèi)的信息接收能力是有限的，所以如果一個操作系統(tǒng)的界面按鈕和功能非常的多且繁瑣，員工在觀察接收信息時(shí)，就會“不知所措”，無法判斷自己想要的有效信息，從而導(dǎo)致無法快速的掌握使用該系統(tǒng)，導(dǎo)致該系統(tǒng)在公司的推廣使用遇到較大的阻力。
使用層面：OA系統(tǒng)內(nèi)容是否符合企業(yè)情況OA辦公系統(tǒng)的外觀界面好比一個人的外貌，那么協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用內(nèi)容就相當(dāng)于一個人的內(nèi)涵所在，OA系統(tǒng)在部署前，一定是要綜合考慮該企業(yè)的使用人數(shù)，使用部門，使用功能等，畢竟每個員工和部門的職級和層面都不盡相同，對OA系統(tǒng)的要求也不一樣。只要OA系統(tǒng)的功能內(nèi)容是符合企業(yè)需求情況的，那么員工使用起來也會得心應(yīng)手，從而增加工作效率。 維護(hù)拓展層面：OA系統(tǒng)的后期是否便于維護(hù)和拓展為了讓系統(tǒng)可以在企業(yè)的任何發(fā)展節(jié)點(diǎn)都跟上企業(yè)的發(fā)展步伐，系統(tǒng)的后期是否方便維護(hù)和可拓展性就是至關(guān)重要的問題了。
后期的可拓展性在一定程度上可以有效地減少企業(yè)的未來開支，畢竟隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，系統(tǒng)的功能也會隨著增加，如果再從新購買一個系統(tǒng)，花費(fèi)更多的金錢不說，還要讓員工重新接納新的系統(tǒng)。
而后期的可維護(hù)性，則是可以減少后期OA協(xié)同辦公系統(tǒng)因?yàn)槠渌淖陨碓蛩鶐淼娘L(fēng)險(xiǎn)，并且能夠快速的進(jìn)行處理。 希望以上對于OA系統(tǒng)的易用性分析，希望可以在大家日后進(jìn)行系統(tǒng)選型時(shí)能夠幫助到大家！ 相關(guān)閱讀： OA辦公系統(tǒng)如何幫助企業(yè)提高執(zhí)行力?
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