知識管理系統(tǒng)是企業(yè)利用軟件系統(tǒng)進行企業(yè)所有的知識信息的錄入分類整理，查詢檢索，并根據(jù)企業(yè)的部門和員工梳理出相應的項目經(jīng)驗，案例等，最后實現(xiàn)企業(yè)的高效知識處理，分享，增加了企業(yè)的無形知識財富的目的。
現(xiàn)在的社會發(fā)展呈爆炸性的增長，大大小小的企業(yè)都在拔地而起，所以如何能夠在眾多的企業(yè)中加強自己的核心競爭力，并脫穎而出就顯得尤為關(guān)鍵了。不少企業(yè)不約而同的選擇了知識管理系統(tǒng)，那么我們企業(yè)在選擇知識管理系統(tǒng)的時候需要注意什么呢？
首先第一個就是安全性和權(quán)限管理一個企業(yè)的信息知識數(shù)據(jù)，基本上都是存儲在知識管理系統(tǒng)中的，企業(yè)案例、項目經(jīng)驗、數(shù)據(jù)報表、核心機密等等，所以知識管理系統(tǒng)的安全性一定是要首位考慮的，這是對外的。對內(nèi)，針對員工的不同級別和部門，劃分相應的等級文件庫，這樣就從內(nèi)部減小了內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露的可能性。
其次是知識系統(tǒng)的可改造性（二次開發(fā)）
一個企業(yè)的發(fā)展不是永遠原地踏步的，所以企業(yè)知識管理系統(tǒng)也是應該跟上企業(yè)發(fā)展的腳步，根據(jù)企業(yè)日后的發(fā)展狀況進行升級改造，讓其能夠更加適合企業(yè)的未來發(fā)展。
第三個就是能否跟企業(yè)現(xiàn)有的辦公管理系統(tǒng)進行集成或者對接
這點我認為雖然沒有前兩個那么重要，（如果不能對接，就只能單獨使用）但是如果能夠跟企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)進行對接的話，一些龐大且重要的數(shù)據(jù)就可以直接在二者之間進行調(diào)用，變相的提升了工作效率，也加強了企業(yè)各系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)緊密型。
總而言之企業(yè)在選擇知識管理系統(tǒng)的目的，是幫助企業(yè)本身，是給自己提供一種或者更多的“知識信息”一體化的解決方案，是能夠幫助企業(yè)對知識信息進行高效，有序的管理。
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