首先我們要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)：企業(yè)在與ERP廠商協(xié)商軟件價(jià)格的時(shí)候，要確保只采購項(xiàng)目范圍內(nèi)的軟件模塊。很多ERP廠商喜歡用折扣的手段，讓企業(yè)購買一些在將來可能會用到的軟件模塊。如果企業(yè)真的買了，那么就不但要支付軟件費(fèi)用，在真正使用這些軟件模塊之前，可能還要白白支付幾年的軟件維護(hù)費(fèi)。如果企業(yè)一直都不用，那么這些軟件模塊就成為了擺設(shè)。更有甚者，如果企業(yè)沒有在合同上注明，可以退還不用的軟件模塊，那么企業(yè)就只有啞巴吃黃連了。
ERP廠商在軟件報(bào)價(jià)里面通常會捆綁一些軟件，但是具體捆綁了哪些軟件，一般是不會透露給企業(yè)的。這時(shí)候企業(yè)最好要求ERP廠商對軟件報(bào)價(jià)進(jìn)行細(xì)化，把每一個(gè)有獨(dú)立軟件許可證的模塊標(biāo)識出來，這樣就可以暴露那些企業(yè)根本用不上的軟件模塊。
ERP廠商制訂軟件許可證價(jià)格的方式有很多種，不過大部分都是以用戶數(shù)為基礎(chǔ)來制訂的。用戶數(shù)可以是總命名用戶數(shù)（total named users），或者并發(fā)用戶數(shù)（也就是同時(shí)登陸系統(tǒng)的用戶數(shù)，concurrent users）。有些ERP廠商采用基礎(chǔ)價(jià)格與用戶數(shù)相結(jié)合的方式，還有些ERP軟件的許可證價(jià)格，是基于所安裝的服務(wù)器數(shù)量來制訂的。同一套ERP軟件的不同模塊，在制訂許可證價(jià)格時(shí)也可以采用不同的方式。對于企業(yè)來說，關(guān)鍵是要了解ERP廠商是如何具體制訂許可證價(jià)格的。如果企業(yè)沒有把這個(gè)問題搞清楚，很可能就會購買一些不必要的許可證回來。
如果ERP廠商是基于并發(fā)用戶數(shù)來制訂許可證價(jià)格的，那么企業(yè)一定不要過高估計(jì)自己的并發(fā)用戶數(shù)。一般來說，很多企業(yè)的并發(fā)用戶數(shù)的峰值，大約是總用戶數(shù)的40%到50%。并發(fā)用戶數(shù)的峰值，通常循環(huán)發(fā)生在一些特定的時(shí)間點(diǎn)，最常見的情況是月末或者年末。企業(yè)在確定并發(fā)用戶數(shù)的時(shí)候，可以觀察一下當(dāng)前所用系統(tǒng)的并發(fā)用戶數(shù)的情況，這是一個(gè)很重要的參考，不過也要考慮到新系統(tǒng)所帶來的不同之處。
最后要注意的是，企業(yè)不要因?yàn)槲磥順I(yè)務(wù)會增長就購買過多的許可證數(shù)量。很多時(shí)候，只要仔細(xì)評估一下讓ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行所需的用戶數(shù)，再適當(dāng)留有余量就可以了。針對未來業(yè)務(wù)增長所要求的更多許可證數(shù)量，企業(yè)可以在需要的時(shí)候單獨(dú)購買。在購買這些額外許可證的時(shí)候，可以基于購買這些許可證的成本以及可能獲得的利益來進(jìn)行抉擇。
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