在這個市場競爭非常激烈的時代，既有來自企業(yè)外部的競爭，又有來自企業(yè)內(nèi)部的消耗（人員消耗、資源消耗等等），如果是企業(yè)外部的競爭消耗是無法避免的，那么像企業(yè)內(nèi)部的人員消耗（企業(yè)入職離職成本）是可以通過人力管理系統(tǒng)避免的，那么企業(yè)如何能夠挑選出一個適合自身企業(yè)的人力管理系統(tǒng)呢？
人才現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)的核心競爭力，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展壯大的重要因素。人力管理系統(tǒng)的概念也越來越為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所重視。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)在人力資源市場上的優(yōu)勢，除了引入優(yōu)秀的人力資源管理人才意外，還要采取“好馬配好鞍”思想配備專業(yè)的人力管理系統(tǒng)。因此，人事管理系統(tǒng)越來越受公司歡迎。
下面我將介紹幾個選擇人力管理系統(tǒng)時所要注意的因素
人力管理系統(tǒng)要遵循簡單易用的原則
人力管理系統(tǒng)因?yàn)樯婕暗搅似髽I(yè)的方方面面，使用的企業(yè)人數(shù)也是比較多的，所以在選擇的時候一定要注意，選擇操作簡單易用。人力管理系統(tǒng)的功能可以不追求全面性，但是一定要簡單易懂。企業(yè)要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的特點(diǎn)、人力資源管理的發(fā)展規(guī)劃和用人部門的整體意見，來制定企業(yè)要求的系統(tǒng)功能。人力管理系統(tǒng)不必包含所有的人力資源管理功能，只要企業(yè)要用的功能有就行。
完善的報(bào)表功能企業(yè)在通過人力管理系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)人力管理時，經(jīng)常會需要根據(jù)人員數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)人力的成本分析，所以人力管理系統(tǒng)中一個好的報(bào)表功能也是必不可少的，每個月的薪資數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)提成數(shù)據(jù)，績效數(shù)據(jù)、社保數(shù)據(jù)等都都是要跟員工最后所得的勞動報(bào)酬所掛鉤的，雖然最終是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核驗(yàn)和發(fā)放，但是如果能夠在人力管理系統(tǒng)中直接體現(xiàn)出來，那么對于企業(yè)的辦公效率也是有很大保障的。
人力管理系統(tǒng)的拓展性和企業(yè)其他系統(tǒng)的可集成性因?yàn)槿肆芾硐到y(tǒng)并不是說一個臨時系統(tǒng)或者是企業(yè)發(fā)展中某一個階段的系統(tǒng)，它是要跟隨企業(yè)一起成長發(fā)展的，所以人力管系統(tǒng)的后續(xù)可拓展延伸性一定要有，不然但時候企業(yè)如果發(fā)展壯大，但是人力系統(tǒng)卻不能滿足企業(yè)的續(xù)期，企業(yè)需要進(jìn)行更換，不但費(fèi)時費(fèi)力，還會有更多的開發(fā)成本。 同時企業(yè)也不可能只有單單這么一個人力管理系統(tǒng)，所以如果做好人力管理系統(tǒng)和企業(yè)其他內(nèi)部系統(tǒng)的對接和集成也是企業(yè)一定要考慮的重要問題，當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng)都能夠?qū)崿F(xiàn)功能上的對接和集成，那么這對于企業(yè)的日常辦公乃至日后發(fā)展來說都是非常重要的。
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