企業(yè)引入信息化管理系統(如:OA辦公軟件
)的目的,就是為了更高效率的完成企業(yè)活動,企業(yè)系統信息化的特征就是,將企業(yè)的日常經營活動全部轉為系統化工作,運用系統化來消除低效率產出,提升企業(yè)日常產能,讓OA辦公軟件走進企業(yè)的每一個角落。
如果想要通過諸如OA辦公軟件之類的企業(yè)管理系統軟件來提升企業(yè)各種意義上的效率,我認為以下幾點是企業(yè)所必不可少,需要注意到的地方。
通過OA辦公軟件,優(yōu)化所有工作流程
高效率的企業(yè)實際上是將企業(yè)運營的所有方面都轉入到了OA辦公軟件之中。企業(yè)的日常事務處理必須系統化、流程化,企業(yè)可以通過OA辦公軟件,采用標準化流程支付企業(yè)的賬單信息、處理供應商和客戶關系、銷售企業(yè)商品、創(chuàng)造產品做出決策,不然的話,企業(yè)想要提升工作效率和生產力只是一種空想。
消除系統的低效率
企業(yè)必須認識到,如果沒有一套標準化的OA辦公軟件,它們就無法增加企業(yè)的工作效率,企業(yè)大多數的日常經營活動都是重復的,所以企業(yè)只要找到一套最能快速處理的方法,并將其加以利用推廣到員工手中,那么企業(yè)提升效率或者是消除低效率都能有明顯的作用,而OA辦公軟件剛好可以成為這種方法的存儲工具和傳播引導工具。
建立互信和尊重
許多公司將引入該系統的困難歸結為兩個詞,即“信任”和“尊重”。事實上,它們是任何有價值的關系的基礎。如果企業(yè)的管理層不信任和尊重員工,員工不信任和尊重管理層,企業(yè)就無法真正實現卓越績效。因為只有雙方都相互信任,企業(yè)的OA辦公軟件才能夠更好的推行在全公司,員工信任管理者,那么員工就不會抵觸企業(yè)的OA辦公軟件,而領導者信任員工,就不會借助OA辦公軟件去監(jiān)視員工的工作狀態(tài)和效率,就不會出現導致員工厭惡系統的情況發(fā)生。
抵觸OA辦公軟件
作為企業(yè)的Leader,必須為實施系統時所遇到的各種阻力影響做好準備,原因如下:員工對企業(yè)OA辦公軟件不是很滿意,因為他們認為OA辦公軟件會間接或者直接的監(jiān)控到他們的工作日常,或者工作結果,顯然大多數人都不會希望有人在時時監(jiān)控著自己。
無論進入職場的員工工作時間是長是短,很多的員工都經歷過原先的工作習慣被打亂的事情。一旦企業(yè)員工脫離了工作的“舒適區(qū)”那么工作效率可想而知,員工還要花時間和精力去適應新的工作習慣。所以企業(yè)員工會從各種意義上去抵觸企業(yè)這種OA辦公軟件的進度。 ..
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