雖說在現(xiàn)在這個信息科技技術(shù)爆炸的時代,企業(yè)信息化辦公已經(jīng)非常常見了,但是仍然不是說所有的企業(yè)都是適合引入諸如OA系統(tǒng)等的信息化辦公系統(tǒng)的。 企業(yè)是否引入OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該考慮以下幾個問題: 我有沒有足夠預(yù)算能夠引入OA系統(tǒng)?要知道一個OA系統(tǒng)的價格是按照其所能實現(xiàn)需求的難度和功能的多寡而有高有低,從幾萬到幾十萬上百萬不等。企業(yè)有沒有足夠的支出在OA系統(tǒng)開發(fā)上是非常重要的。
并且企業(yè)還要對于OA辦公系統(tǒng)有足夠的了解,自己需要什么樣的功能,需要多少功能。避免出現(xiàn),多花錢買了一堆用不到的功能或者是花錢少,少買了自己需要的功能。用最合適的預(yù)算買到最適合企業(yè)自己的OA辦公系統(tǒng)。
引入了OA系統(tǒng)以后,我的工作效率會更高嗎?引入的OA辦公系統(tǒng),是否物有所值,首先就體現(xiàn)在了能否幫助企業(yè)在日常的工作中提升工作效率或者是能夠在其他方面幫助企業(yè)。
OA辦公系統(tǒng)對于企業(yè)最大的幫助就是在于內(nèi)部的辦公管理方面,公告發(fā)布、資料管理、流程審批、財務(wù)報銷等等功能都是可以有效幫助企業(yè)邁入信息化、無紙化辦公的進(jìn)程。
當(dāng)然還有很多的傳統(tǒng)企業(yè)因為員工年齡歲數(shù)偏大,學(xué)習(xí)能力沒有年輕人強(qiáng),貿(mào)然實施引入OA辦公系統(tǒng),可能會起到提高工作效率的反作用。
我的同行都引入了OA辦公系統(tǒng)嗎?最容易成功的方式就是模仿,在引入前,多了解一些同行業(yè)內(nèi)的競爭對手是否引入過OA辦公系統(tǒng),效果怎樣,對于企業(yè)是否決定要引入OA辦公系統(tǒng)來說是有很大程度上的參考作用的。 如果大多數(shù)的同行都沒有引入,那么很大的可能就是這種現(xiàn)代化的OA辦公系統(tǒng)是不太適合本行業(yè)的,不引入也罷。
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