OA系統(tǒng)規(guī)章制度:
沒有規(guī)矩不成方圓,沒有制度管理就沒有約束。在實際的管理當中我們發(fā)現(xiàn),當團隊在十個人左右的時候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一個有能力、有魅力的領導者就可以玩的風生水起。但是當團隊到幾十個人、上百人的時候,靠的就是企業(yè)的制度管理,只有制度完善才能更好的約束人的行為,規(guī)范人的行為,企業(yè)才能管理規(guī)范。系統(tǒng)的對于制度的傳達效率是遠遠高于口頭和紙質的文檔的;
OA系統(tǒng)知識文檔:
對于企業(yè)來說,只有將員工工作過程的形成的知識沉淀形成企業(yè)特有的知識底蘊才能更好的幫助員工更好的成長,對于新入職的員工也能更快的熟悉工作,盡快進入工作狀態(tài);
OA系統(tǒng)企業(yè)網(wǎng)盤:
網(wǎng)盤的作用解決了部分員工工作資料攜帶不便、難分享的問題,對于經(jīng)常外出工作資料不在身邊的情況的員工有很大的幫助;
打卡排班:
市面有部分oa系統(tǒng)是沒有考勤打卡功能的,這我認為是非常不合理的,OA作為企業(yè)使用頻次最高的系統(tǒng),將考勤排班的功能加入OA系統(tǒng)是非常有必要的,考勤打卡作為員工最常使用的功能,如果將打卡排班和OA分開,雙系統(tǒng)或者三系統(tǒng)的使用會增加員工的工作負擔;
流程審批:
流程審批是OA系統(tǒng)中非常重要的一個功能,能有效降低企業(yè)的溝通成本,提升流程流轉審批的速度,不至于出現(xiàn)領導不在身邊的時候沒有人做決定的情況。
信息門戶:
包含對外部行業(yè)信息獲取、新聞熱點獲取,是企業(yè)員工了解對行業(yè)信息的重要通道,因此對于外部信息質量的甄別有一定的要求,確保信息的真實性、易讀性、時效性以及可讀性;
企業(yè)公告:當企業(yè)內部員工數(shù)量達到一定程度,如百人以上的企業(yè),那么就會存在一定的信息傳達的溝通成本,企業(yè)規(guī)模越大,則從上而下的溝通難度也就越大,所以企業(yè)公告可以保障企業(yè)自上而下的獲取到的信息的協(xié)同性;