隨著近年來(lái)我國(guó)辦公系統(tǒng)自動(dòng)化體系的建設(shè)，各行各業(yè)都在積極響應(yīng)這個(gè)號(hào)召，近年來(lái)，我國(guó)企事業(yè)部門(mén)信息化建設(shè)步伐也一直在推進(jìn)中，企事業(yè)單位辦公 OA系統(tǒng)在企事業(yè)機(jī)關(guān)的應(yīng)用成為了科技發(fā)展的新趨勢(shì)。
企事業(yè)單位辦公OA系統(tǒng)在辦公方面的應(yīng)用有效地提高了企事業(yè)單位的辦公效率和工作水平，使得企事業(yè)單位能夠更好的為人民服務(wù)。例如：
公文處理是各級(jí)行政機(jī)關(guān)一項(xiàng)重要的不可或缺的工作和行政行為，是機(jī)關(guān)之間進(jìn)行工作聯(lián)系的紐帶與橋梁，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，主要表現(xiàn)在：
繁：企事業(yè)單位每一種發(fā)文的文種的審批都有明確的審批路徑，并且會(huì)涉及到上下級(jí)單位之間的流轉(zhuǎn)，規(guī)范性強(qiáng)且復(fù)雜程度高。
急：企事業(yè)單位公文往往對(duì)時(shí)效性要求非常高，什么時(shí)候的事什么時(shí)候辦，一個(gè)文件不可以一辦就辦個(gè)十天半個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間：抗洪搶險(xiǎn)的文件等洪水漲得決堤了再辦將沒(méi)有任何意義！
多：企事業(yè)單位的公文類(lèi)型繁多，包括決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通稿、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等，幾乎涉及到日常工作的方方面面，可以說(shuō)，離開(kāi)公文，很多政務(wù)工作將無(wú)法進(jìn)行。
細(xì)：企事業(yè)單位對(duì)公文格式的要求非常嚴(yán)謹(jǐn)，從審批用詞到發(fā)文的字體字號(hào)、線的顏色/粗細(xì)都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。各個(gè)環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)。
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