一、 如何判別小企業(yè)是否要上ERP系統(tǒng)？
對(duì)于大型企業(yè)，使用ERP那是便于管理，那我小型企業(yè)也需要ERP管理嗎？我想這個(gè)看似簡(jiǎn)單的問(wèn)題一直困擾著中小型企業(yè)的老板或是說(shuō)還未上線的中型企業(yè)？前兩天和一個(gè)ERP廠商聊天，他說(shuō)了這么一句話：集中管理、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)管理、精細(xì)化管理。ERP系統(tǒng)不僅是一個(gè)IT項(xiàng)目，關(guān)鍵是系統(tǒng)管理。
（1）什么集中管理還是分散管理？
優(yōu)秀企業(yè)，無(wú)論規(guī)模大小，幾乎無(wú)一不是規(guī)�；蛯I(yè)化的演進(jìn)史。因此，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部管理需要轉(zhuǎn)變管理概念。企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期，人員可能只有幾個(gè)或是十幾個(gè)人的時(shí)候，老板可以清楚的記得我的客戶是誰(shuí)、供應(yīng)商是誰(shuí)、賣出一個(gè)產(chǎn)品能賺多少錢(qián)，這時(shí)企業(yè)是不需要ERP的。后來(lái)企業(yè)發(fā)展到百人以上，老板肯定是不會(huì)再記住這些數(shù)據(jù)了。于是就開(kāi)始分部門(mén)了，生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、銷售部、采購(gòu)部，倉(cāng)儲(chǔ)等等。這時(shí)，規(guī)�；蛯I(yè)化的演進(jìn)結(jié)果給企業(yè)帶來(lái)了一個(gè)負(fù)面的影響，那就是管理的分散化。手工管理，無(wú)論專業(yè)化管理做得有多到位，數(shù)據(jù)始終分散在數(shù)百種單據(jù)中。老板是希望在最短的時(shí)間里掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。他不希望為了問(wèn)一批貨物的出庫(kù)數(shù)據(jù)而跑遍整個(gè)公司？如果把老板能一目了然掌握公司所有數(shù)據(jù)的最初始狀態(tài)稱為一種自然的集中管理的話。那么，ERP的意義就在于使企業(yè)在規(guī)�；蛯I(yè)化之后，借助電腦系統(tǒng)回歸到了集中管理狀態(tài)。因此，小企業(yè)在考慮是否要上ERP時(shí)，就需要問(wèn)問(wèn)老板，在日常經(jīng)營(yíng)中是否還能基本做到集中管理，或者是否能夠忍受分散管理帶來(lái)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的無(wú)知。
（2）是否需要精細(xì)化管理，把握真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況
在沒(méi)有ERP管理的企業(yè)中，老板通常都是通過(guò)各部門(mén)匯報(bào)方式來(lái)了解和掌握經(jīng)營(yíng)情況，這種匯報(bào)方式的最大弊端在于當(dāng)數(shù)據(jù)量大的時(shí)候，只能是粗放式的管理，而無(wú)法做到精細(xì)化管理。
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