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車(chē)輛管理系統(tǒng)：如何通過(guò)車(chē)輛管理系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)車(chē)輛管理呢？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：車(chē)輛管理系統(tǒng) ，如何通過(guò)車(chē)輛管理系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)車(chē)輛管理呢？：進(jìn)度。如何才能避免這一現(xiàn)象呢？車(chē)輛管理系統(tǒng)通過(guò)結(jié)合流程管控，實(shí)現(xiàn)車(chē)輛申請(qǐng)的智能流轉(zhuǎn)與規(guī)范管理。車(chē)輛申請(qǐng)時(shí)，可直接在日歷界面點(diǎn)擊“新建申請(qǐng)”，在彈出的頁(yè)面中進(jìn)行申請(qǐng)信息的填寫(xiě)，包括審批人、車(chē)型、出發(fā)地、目的地、使用時(shí)間等。車(chē)輛管理系統(tǒng)發(fā)起申請(qǐng)流程之后，車(chē)輛管理系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員處進(jìn)行處理。公司可根 |
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車(chē)輛申請(qǐng)流程化管控：為車(chē)輛加載管理引擎
在申請(qǐng)用車(chē)時(shí)，總是會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：好不容易走完申請(qǐng)流程，才發(fā)現(xiàn)這輛車(chē)正在維修或使用中，導(dǎo)致無(wú)法使用。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，審批不下來(lái)，無(wú)法及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛的調(diào)用從而延誤工作進(jìn)度。如何才能避免這一現(xiàn)象呢？
車(chē)輛管理系統(tǒng)通過(guò)結(jié)合流程管控，實(shí)現(xiàn)車(chē)輛申請(qǐng)的智能流轉(zhuǎn)與規(guī)范管理。車(chē)輛申請(qǐng)時(shí)，可直接在日歷界面點(diǎn)擊“新建申請(qǐng)”，在彈出的頁(yè)面中進(jìn)行申請(qǐng)信息的填寫(xiě)，包括審批人、車(chē)型、出發(fā)地、目的地、使用時(shí)間等。車(chē)輛管理系統(tǒng)發(fā)起申請(qǐng)流程之后，車(chē)輛管理系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員處進(jìn)行處理。公司可根據(jù)實(shí)際情況，車(chē)輛管理系統(tǒng)設(shè)置一步審批或多步審批兩種方式。一步審批即只有一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)，只需一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)即可。多步審批則有多個(gè)審批節(jié)點(diǎn)，需要多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)方可。
領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)，通過(guò)車(chē)輛管理系統(tǒng)查看用車(chē)審批列表，篩選不同狀態(tài)用車(chē)申請(qǐng)。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)用車(chē)沖突，避免一車(chē)調(diào)用給多人的情況。對(duì)于申請(qǐng)者，可至“我的用車(chē)”查看歷史用車(chē)記錄，用車(chē)完畢后只需點(diǎn)擊“歸還”，由管理員進(jìn)行驗(yàn)收即可。
用車(chē)分析跟蹤管理：車(chē)輛維修更及時(shí)
車(chē)輛在使用過(guò)程中無(wú)可避免的會(huì)存在損耗，如何才能更及時(shí)的進(jìn)行維修呢？車(chē)輛管理系統(tǒng)通過(guò)全方位的用車(chē)記錄與管理，統(tǒng)計(jì)車(chē)輛申請(qǐng)使用情況、使用頻率，實(shí)時(shí)監(jiān)控每輛車(chē)的耗損情況以便及時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng)。
車(chē)輛管理系統(tǒng)通過(guò)車(chē)輛、申請(qǐng)人、部門(mén)多維度的用車(chē)分析，真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行。通過(guò)車(chē)輛管理系統(tǒng)的車(chē)輛維度，可以查詢(xún)?cè)撦v車(chē)的全部使用情況，包括什么人、什么時(shí)間申請(qǐng)借用，以及總共跑了多少公里，總耗油多少等；通過(guò)組織維度，可以查詢(xún)某員工或部門(mén)用車(chē)頻率，用車(chē)數(shù)量等。企業(yè)可根據(jù)車(chē)輛管理系統(tǒng)需要將“用車(chē)分析”菜單欄里包含的所有信息導(dǎo)出，從而進(jìn)行更精細(xì)的數(shù)據(jù)分析。
車(chē)輛管理系統(tǒng)的信息管理：為每輛車(chē)描繪一幅“畫(huà)像”
通過(guò)車(chē)輛管理系統(tǒng)，給每輛車(chē)建立一份車(chē)輛檔案。車(chē)輛管理員在進(jìn)行車(chē)輛登記的時(shí)候，可錄入車(chē)輛的詳細(xì)信息，包括車(chē)牌號(hào)碼、車(chē)輛類(lèi)型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購(gòu)置日期、司機(jī)等。通過(guò)車(chē)輛管理系統(tǒng)給每輛車(chē)描繪一幅立體的“畫(huà)像”，申請(qǐng)者可根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的車(chē)輛。
除此之外，以后這輛車(chē)的每次使用、維修、維護(hù)和保險(xiǎn)信息也都會(huì)自動(dòng)記錄到車(chē)輛檔案中。車(chē)輛管理系統(tǒng)通過(guò)時(shí)間的維度，見(jiàn)證每輛車(chē)的“歷史”，讓每輛車(chē)都有屬于自己的“自傳”。當(dāng)然，對(duì)管理者而言，也可通過(guò)這樣的記錄詳細(xì)掌握每輛車(chē)的使用情況及耗損情況，以便及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛補(bǔ)充及調(diào)整。
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