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在線資料管理系統(tǒng)

企業(yè)成功實施資料管理系統(tǒng)的要點

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,在自主創(chuàng)業(yè)環(huán)節(jié),產(chǎn)品服務的領(lǐng)跑,銷售市場的快速發(fā)展是運營的關(guān)鍵聚焦;在發(fā)展趨勢環(huán)節(jié),市場需求,保質(zhì)保量與控制成本是工作中的關(guān)鍵。資料管理系統(tǒng)的執(zhí)行可以協(xié)助公司合理處理控制成本與保證質(zhì)量這一關(guān)鍵難題,F(xiàn)對于成長性企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的特性,明確提出..

化工行業(yè)資料管理系統(tǒng)選型介紹

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司的競爭優(yōu)勢。它的優(yōu)點不僅取決于協(xié)助公司創(chuàng)建一套相對性進行的信息化管理管理系統(tǒng),更關(guān)鍵的這是優(yōu)秀的當代管理觀念和方式 ,根據(jù)業(yè)務流程再造(BPR),從而使公司產(chǎn)生合乎市場經(jīng)濟規(guī)定的當代公司管理方式。當今業(yè)內(nèi)所討論的信息化管理大部分指的是執(zhí)行..

五金行業(yè)資料管理系統(tǒng)實施分析

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業(yè)績考核的表述水平明顯提升。因而,公司內(nèi)部基本管理的重塑主題活動是執(zhí)行資料管理系統(tǒng)的取得成功首要條件。就現(xiàn)階段公司的經(jīng)營模式、管理水準來講,實際中非常少有不開展再鑄就合適資料管理系統(tǒng)運行規(guī)定的公司。資料管理系統(tǒng)的執(zhí)行常常規(guī)定公司巨大地更改原..

 

資料管理系統(tǒng):資料管理系統(tǒng)有哪些通用功能?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導讀:資料管理系統(tǒng) ,資料管理系統(tǒng)有哪些通用功能?:行文檔發(fā)布數(shù)量的統(tǒng)計;可以對不同目錄發(fā)布的文檔是否需要進行審批進行設(shè)置。知識庫管理:資料管理系統(tǒng)提供企業(yè)對外和對內(nèi)網(wǎng)站的內(nèi)容管理系統(tǒng);可定制頁面的風格、版式和顯示的模塊,并可對模塊的樣式(如:顯示內(nèi)容的多少、是否具有簡短的說明等)進行控制;提供網(wǎng)站常用的模塊。如:新聞、文章發(fā)布、下載、網(wǎng)站目錄、友情
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理 
文檔、信息發(fā)布:資料管理系統(tǒng)的文檔信息發(fā)布模塊與文檔管理模塊無縫集成;可以分別對不同角色、不同目錄設(shè)置是否可以發(fā)布的權(quán)限;可以由某一員工查找到他所發(fā)布的所有信息和文檔;可以按照員工、部門、時間等條件進行文檔發(fā)布數(shù)量的統(tǒng)計;可以對不同目錄發(fā)布的文檔是否需要進行審批進行設(shè)置。

知識庫管理:資料管理系統(tǒng)提供企業(yè)對外和對內(nèi)網(wǎng)站的內(nèi)容管理系統(tǒng);可定制頁面的風格、版式和顯示的模塊,并可對模塊的樣式(如:顯示內(nèi)容的多少、是否具有簡短的說明等)進行控制;提供網(wǎng)站常用的模塊。如:新聞、文章發(fā)布、下載、網(wǎng)站目錄、友情鏈接、留言板、計數(shù)器等;支持與工作流系統(tǒng)集成,發(fā)布的內(nèi)容必須經(jīng)過審批。

文件管理:在服務器上,給每個部門、每個用戶分配一定空間存儲文檔;公司已有相關(guān)文件模板、部門內(nèi)的模板存儲在服務器上,通過資料管理系統(tǒng)調(diào)用,并可共享使用;外部文件信息可存入知識庫共享使用;用戶可以在站點中使用 Web 形式查看、調(diào)用文檔;


模板管理:資料管理系統(tǒng)能夠匯總各工作領(lǐng)域所需使用的文檔模板、表格等,對模板按照應用進行分類,便于日常工作中的調(diào)用;資料管理系統(tǒng)支持模板的制作、發(fā)布、更改、搜索等功能。

知識社區(qū):虛擬化的協(xié)作空間,資料管理系統(tǒng)能夠使相關(guān)人員能夠?qū)δ承┕餐信d趣的問題進行交流和協(xié)作,通過交流、協(xié)作促使隱性知識向顯性知識轉(zhuǎn)化。知識社區(qū)可根據(jù)知識領(lǐng)域劃分空間,支持匿名和署名發(fā)表的切換,支持審核后發(fā)表功能。

文檔結(jié)構(gòu)管理:文檔類別管理、文檔發(fā)布、文檔查詢(能控制文檔復制下載);能夠靈活、便利的調(diào)整知識文檔分類體系,調(diào)整文檔權(quán)限、特殊屬性等;文檔應該有不同的屬性。自然屬性包括有標題、錄入人、錄入時間等。特征屬性有文檔類別、所屬項目等;從部門,角色或者群組、人員的角度針對文檔管理中的數(shù)據(jù)庫、目錄、單篇文檔控制讀、寫、刪除和發(fā)布的權(quán)限;同一目錄中,資料管理系統(tǒng)也可以對文檔設(shè)置安全權(quán)限,控制訪問范圍;可以有主流格式的附件。


文檔共享在站點中,資料管理系統(tǒng)可以給用戶分配只讀、編輯等權(quán)限;可將文檔簽出,防止其他人同時對文檔進行修改;當簽入文檔時,會為該文檔分配一個新的版本號,并將上個版本存檔,可任意復原到前面的任何一個版本;資料管理系統(tǒng)可在站點中直接打開文檔進行編輯;文檔的終稿可以自動存檔;可對文檔進行全文檢索或關(guān)鍵字搜索。


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