|
工程任務管理系統(tǒng)：使用工程管理系統(tǒng)的五大優(yōu)點 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：工程任務管理系統(tǒng) ，使用工程管理系統(tǒng)的五大優(yōu)點：散人員太多，干活的就那幾個，項目的效率怎么可能會可觀呢？所以人不想干或干不了的事，交給工程管理系統(tǒng)，就可以為項目節(jié)省一部分人工成本，也從根本上避免了閑散人員過多的情況。減少失誤人有精力充沛的時候，就有精疲力竭的時候，所以難免會有在不應該犯錯的事情上出錯的情況，特別是大家都忙得不可開交時，精神又高度緊 |
|
關鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
|
精簡人員
人多了，就會有渾水摸魚之人，這是避免不了的。一個工程項目，特別是規(guī)模比較大的項目，如果全靠人去管理，去執(zhí)行，不是不可以，但肯定會在管理或執(zhí)行的過程中倍感壓力，進度吃力。其中很重要的原因，就是閑散人員太多，干活的就那幾個，項目的效率怎么可能會可觀呢？所以人不想干或干不了的事，交給工程管理系統(tǒng)，就可以為項目節(jié)省一部分人工成本，也從根本上避免了閑散人員過多的情況。
減少失誤
人有精力充沛的時候，就有精疲力竭的時候，所以難免會有在不應該犯錯的事情上出錯的情況，特別是大家都忙得不可開交時，精神又高度緊張了那么久，指不定什么時候，低級錯誤就被犯下了。如果用了工程管理系統(tǒng)，人相對的就會輕松一些，容易發(fā)生的低級錯誤，軟件本身就能消除一些，比如數(shù)據(jù)上的，效率上的等，而人需要做的就是加強自我防范就行了。當錯誤越來越少的時候，就是項目進度一帆風順，效率節(jié)節(jié)攀高的時候。
加強溝通效率
與人打交道，最怕意見不和的冷戰(zhàn)，或爭吵，或不配合。而這恰恰是諸多項目的特點，因為項目中的事務，都是人與人的事務，稍有一點差池，就會引發(fā)一連串的矛盾與不和。這是人為管理項目的劣勢，而工程管理系統(tǒng)正是基于此而被研發(fā)的。當所有的任務都被設計好后，項目上人與人的交道就會少一些，尤其是比較產(chǎn)生分歧的溝通，因為軟件一目了然，按規(guī)章行事即可，還有什么矛盾可鬧的呢？你爭我吵的頻率降低了，那工作效率不也就提升了嗎？
提升效率
好像延誤工期成了項目負責人毫不關心的事情，反正總得延誤，或者反正關心又解決不了什么實質問題。有這想法的人，多是被項目給磨皮實了吧，就是成了老油條了，延誤不延誤，對他來說已經(jīng)沒那么重要了。但實際上的，工期依然是項目中最重要、最敏感的事情，沒人不想按時或者提前完成項目，沒有人特別愿意延誤工期。可是當人為去操作的時候，各種麻煩不斷，又不能及時解決，所以延誤是意料之中的事情。而如今有了工程管理系統(tǒng)，這一切都將得到解決。
防止渾水摸魚
有時項目的困難，不在于項目本身，而在于人為，比如有些人為了個人利益，在項目中投機倒把。雖然通過人為的管理，會降低這種事情發(fā)生的概率，但人心隔肚皮，誰能敢保證項目上此事再也不會發(fā)生呢？所以，人做不了的事情，就應該想辦法通過別的途徑去解決。工程管理系統(tǒng)的普及，有很大一部分原因就是它杜絕了人為在項目上投機情況發(fā)生的可能。人之所以能投機，就是因為找到了可鉆的空子，而軟件的出現(xiàn)，徹底封住了這些空子。
..
|
|
