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聯(lián)合辦公系統(tǒng)：在線辦公軟件的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)有哪些 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：聯(lián)合辦公系統(tǒng) ，在線辦公軟件的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)有哪些：便捷的共享資源以提升工作效率。伴隨著當(dāng)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迅速發(fā)展趨勢(shì)，但凡有工作中辦公室的地區(qū)就會(huì)有互聯(lián)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，很多公司在互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的基本上依據(jù)自身的要求和本身具有的機(jī)器設(shè)備設(shè)備，創(chuàng)建了自身的在線辦公軟件，發(fā)布了一些在網(wǎng)上業(yè)務(wù)流程。保持在線辦公軟件不但能夠提高信息內(nèi)容管理的規(guī)范性，并且能夠提 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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在線辦公軟件（即OfficeAutomation）通稱OA，就是指把辦公室的特殊步驟或階段和平時(shí)的事務(wù)管理聯(lián)系在一起，進(jìn)而使辦公文檔在不一樣公司辦公室、不一樣地域的土地流轉(zhuǎn)、審核及其公布等層面保持便捷的共享資源以提升工作效率。伴隨著當(dāng)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迅速發(fā)展趨勢(shì)，但凡有工作中辦公室的地區(qū)就會(huì)有互聯(lián)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，很多公司在互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的基本上依據(jù)自身的要求和本身具有的機(jī)器設(shè)備設(shè)備，創(chuàng)建了自身的在線辦公軟件，發(fā)布了一些在網(wǎng)上業(yè)務(wù)流程。保持在線辦公軟件不但能夠提高信息內(nèi)容管理的規(guī)范性，并且能夠提升工作效率，減少公司資源共享的運(yùn)作成本費(fèi)。
在線辦公軟件的特點(diǎn)：
1、信息的傳遞立即迅速。在公司內(nèi)部，可根據(jù)建立完善的適合的內(nèi)部郵件系統(tǒng)，使公司內(nèi)部的工作員能立即迅速地信息傳遞。
2、文檔傳閱高效率。在線辦公軟件能夠根據(jù)其設(shè)定的工作內(nèi)容，迅速便捷地閱辦辦公文檔，使各單位或職工中間迅速合理地對(duì)工作中開展調(diào)節(jié)。
3、檔案資料管理的數(shù)字化。在線辦公軟件保持了檔案資料管理的數(shù)字化，可根據(jù)檔案資料的特性的不一樣，對(duì)檔案資料開展歸類儲(chǔ)存、管理等工作中。
4、信息內(nèi)容資源、機(jī)器設(shè)備資源的共享資源。根據(jù)在線辦公軟件，公司內(nèi)部人員可根據(jù)發(fā)送文本文檔、免費(fèi)下載文本文檔等方法便捷地保持各單位、各職工中間的資源共享。另外，因?yàn)檗k公系統(tǒng)系統(tǒng)具備互聯(lián)網(wǎng)特點(diǎn)，可將復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)這類的機(jī)器設(shè)備連接互聯(lián)網(wǎng)，以此來實(shí)現(xiàn)機(jī)器設(shè)備資源的共享資源，節(jié)約機(jī)器設(shè)備成本費(fèi)。
在線辦公軟件根據(jù)對(duì)信息內(nèi)容資源、共享資源的靈活運(yùn)用，一方面使政府部門、公司或軍隊(duì)的辦公室資源立即便捷地為其到達(dá)站傳輸，另一方面使共享資源、資源查找及其公司內(nèi)部各企業(yè)中間的業(yè)務(wù)流程溝通交流更為地區(qū)便。進(jìn)而來提升公司的工作效能、管理水準(zhǔn)及其工作中品質(zhì)。..
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