自打第一臺(tái)計(jì)算機(jī)問世至今，安全性就變成阻攔計(jì)算機(jī)技術(shù)的一個(gè)關(guān)鍵要素，特別是在是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，Internet的深層次另外也代表外界窺視的來臨，針對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，因?yàn)閭魉�、解決、儲(chǔ)存的信息內(nèi)容具備很高的使用價(jià)值和安全性，將變成網(wǎng)絡(luò)黑客和網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)攻的總體目標(biāo)，立即與Internet相接的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息安全無法確保。
針對(duì)解決密秘、商業(yè)秘密乃至機(jī)密信息內(nèi)容的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)來講，這種安全防范措施遠(yuǎn)遠(yuǎn)地不夠，系統(tǒng)軟件還非常容易遭受網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒感染的侵入，傳送的數(shù)據(jù)信息也將會(huì)被提取、偽造，因而，大部分的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)必須創(chuàng)建自身單獨(dú)的內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)（Intranet），并在物理學(xué)上與外界網(wǎng)絡(luò)時(shí)代防護(hù)。
領(lǐng)導(dǎo)干部的高度重視和工作員的適用
在現(xiàn)階段方式下，理應(yīng)對(duì)行政機(jī)關(guān)和公司辦公系統(tǒng)負(fù)承擔(dān)全部責(zé)任的CIO（網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)人）都還沒真實(shí)得到需有的權(quán)利和信賴，不僅應(yīng)對(duì)企業(yè)“一把手”的立即具體指導(dǎo)，又要遭遇基層單位來源于傳統(tǒng)式的摩擦阻力，因而，實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的執(zhí)行務(wù)必獲得領(lǐng)導(dǎo)干部的高度重視和適用，不然，采用“用到好就用，用到不太好即使了”的心態(tài)，那麼實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)始終只有是擺放。
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)與手工工作中的分歧
辦公室全過程中導(dǎo)入公司實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，必定會(huì)對(duì)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的體系造成危害，特別是在是現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的手工制作公文處理方法早已運(yùn)作幾十年了，有一套健全的規(guī)章制度和切實(shí)可行的方式 ，行政機(jī)關(guān)工作員也習(xí)慣這類公文處理方式，要一下子更改原來的工作中方法和習(xí)慣性，運(yùn)用實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)開展公文處理，的確會(huì)在一部分領(lǐng)導(dǎo)人員和工作員中間造成疑惑和不滿情緒，防礙實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的運(yùn)用。因而，搞好推廣工作，轉(zhuǎn)變思想，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，是實(shí)行實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)的必備條件。
謹(jǐn)慎挑選合適的軟件和服務(wù)商
管理系統(tǒng)軟件常有一個(gè)通用性，不一樣的企業(yè)都自身的獨(dú)特的地方，適用別的企業(yè)不一定就合適自身。因而，在執(zhí)行公司實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)之初，先向企業(yè)要求開展解析和設(shè)計(jì)方案，對(duì)各種各樣系統(tǒng)軟件開展資詢和調(diào)查，挑選與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相一致的系統(tǒng)架構(gòu)、機(jī)器設(shè)備和系統(tǒng)軟件，挑選能立即出示服務(wù)保障的生產(chǎn)商，要多方面處理服務(wù)項(xiàng)目的確保難題，盡量使服務(wù)項(xiàng)目本土化，不然愈來愈高的附加費(fèi)將變成企業(yè)的一個(gè)承擔(dān)。
與實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)相契合的管理制度不完善
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)與一般的管理系統(tǒng)軟件不太一樣，它解決的數(shù)字化文書存有法律認(rèn)可的難題，現(xiàn)階段中國(guó)未有這些方面的法律做出適度的要求。另外，實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)也必須建立完善各種各樣管理制度，確保協(xié)同辦公系統(tǒng)的恰當(dāng)運(yùn)作，使工作員能接納和應(yīng)用軟件。在應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的管理方法全過程中，務(wù)必有一種規(guī)章制度對(duì)人為因素的方法開展管理方法。假如相關(guān)的工作人員不把數(shù)據(jù)整理進(jìn)來，或是入錄的數(shù)據(jù)信息有誤，那麼應(yīng)用用什么軟件都沒有方法。
