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企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)：ERP系統(tǒng)實(shí)施文檔及缺陷 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng) ，ERP系統(tǒng)實(shí)施文檔及缺陷：段性執(zhí)行方案文本文檔、規(guī)范工作流程文本文檔、規(guī)范編號(hào)及數(shù)據(jù)信息文本文檔、規(guī)范基本參數(shù)文本文檔、作用操作說明文本文檔等。這種文本文檔將會(huì)伴隨ERP系統(tǒng)執(zhí)行的每個(gè)環(huán)節(jié)慢慢豐富、健全,也另外記述了全部執(zhí)行的全過程和成效。從內(nèi)容上說，ERP系統(tǒng)新項(xiàng)目執(zhí)行文本文檔可分成成效文本文檔和全過程文本文檔兩類。成效文 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
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項(xiàng)目管理
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什么叫ERP系統(tǒng)執(zhí)行文本文檔
ERP系統(tǒng)執(zhí)行文本文檔是用于紀(jì)錄、敘述、展現(xiàn)執(zhí)行全過程一系列信息內(nèi)容的處理方式，根據(jù)書面形式或圖例的方式對(duì)新項(xiàng)目主題活動(dòng)全過程或結(jié)果開展敘述、界定、要求及匯報(bào)。比如，階段性執(zhí)行方案文本文檔、規(guī)范工作流程文本文檔、規(guī)范編號(hào)及數(shù)據(jù)信息文本文檔、規(guī)范基本參數(shù)文本文檔、作用操作說明文本文檔等。這種文本文檔將會(huì)伴隨ERP系統(tǒng)執(zhí)行的每個(gè)環(huán)節(jié)慢慢豐富、健全,也另外記述了全部執(zhí)行的全過程和成效。
從內(nèi)容上說，ERP系統(tǒng)新項(xiàng)目執(zhí)行文本文檔可分成成效文本文檔和全過程文本文檔兩類。成效文本文檔做為新項(xiàng)目可交貨物的一個(gè)構(gòu)成部分，其必要性當(dāng)然顯而易見。全過程文本文檔關(guān)鍵紀(jì)錄了新項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)程中的各種各樣信息內(nèi)容，為執(zhí)行工作人員出示重要依據(jù)，以確保ERP系統(tǒng)新項(xiàng)目的如期完成;另一方面，全過程文本文檔都是執(zhí)行全過程更為珍貴的財(cái)產(chǎn)，根據(jù)對(duì)全過程文本文檔開展梳理和解析，能夠 對(duì)執(zhí)行新項(xiàng)目的成功案例和不成功經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)不在話下，進(jìn)而對(duì)事后ERP系統(tǒng)平時(shí)運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)更為以問題為導(dǎo)向。
普遍的ERP系統(tǒng)執(zhí)行文本文檔缺點(diǎn)
一般來說，執(zhí)行文本文檔是不是標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)專業(yè)已變成ERP系統(tǒng)執(zhí)行的關(guān)鍵評(píng)價(jià)方法之一。歷經(jīng)詳細(xì)分析，我小結(jié)這一新項(xiàng)目關(guān)鍵存有這種缺點(diǎn)：
1、文本文檔撰寫不足標(biāo)準(zhǔn)：具體表現(xiàn)為新項(xiàng)目執(zhí)行全過程中，沒有對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的文本文檔開展分層級(jí)梳理和管理，各種檔案文件缺乏一致性。
2、文本文檔內(nèi)容描繪不足健全：在撰寫各種各樣文本文檔全過程中，盡管大伙兒都按事前要求的方式開展了撰寫，但撰寫的內(nèi)容常常不足健全;要不文本文檔極為簡易，等于沒有文本文檔;要不文本文檔形式化，沒什么具體的使用價(jià)值，甚至是有的執(zhí)行文本文檔與執(zhí)行全過程徹底不相符合。
3、文本文檔沒有統(tǒng)一進(jìn)庫管理：伴隨著ERP系統(tǒng)的逐步完善、更新，新要求的持續(xù)造成，各種各樣文本文檔愈來愈多，沒有創(chuàng)建一個(gè)檔案文件庫。不一樣階段的各種各樣文本文檔零散存有，導(dǎo)致查尋文本文檔時(shí)十分艱難。
4、只高度重視文本文檔的方式，應(yīng)用性較弱。在具體的執(zhí)行全過程中，定編工作人員沒有時(shí)間去關(guān)注他們的主要用途，也不清楚什么單位應(yīng)用，大量的是在要求的時(shí)間內(nèi)達(dá)到目標(biāo)，以防危害考核成績，這樣一來一些不好用的、反復(fù)的文本文檔不僅阻攔ERP系統(tǒng)執(zhí)行的可操作性，并且還危害新項(xiàng)目的總體進(jìn)展。..
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