1、規(guī)范了企業(yè)的管理，提高了辦公效率
這個(gè)是最直接的，有了oa，可以大大減少時(shí)間，和員工文件傳遞的困難。使用OA軟件，員工只需在系統(tǒng)中進(jìn)行操作，包括申請(qǐng)、審批、簽字、蓋章等，對(duì)一些難處理的，流程較多的工作可以變得井然有序，同時(shí)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)設(shè)置個(gè)性化的工作流程，滿足企業(yè)多方位的個(gè)性化需求。
2、節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本和時(shí)間，提高內(nèi)部資源利用率。
使用OA軟件，可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，為企業(yè)節(jié)省大量的紙張及印刷費(fèi)用；因?yàn)樘幚硪恍┦虑槎伎梢栽谙到y(tǒng)中完成，因此為員工節(jié)省大量的時(shí)間，可以讓員工在有限的時(shí)間內(nèi)做更多的事；依靠OA軟件進(jìn)行信息交流也省掉了不必要的電話費(fèi)用，節(jié)省時(shí)間和運(yùn)營(yíng)成本。
3、打破了信息孤島、資源孤島。
在企業(yè)沒(méi)有使用OA之前，企業(yè)內(nèi)部信息的傳輸通過(guò)電話，人員傳遞。但不能在同一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行傳輸，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是相互獨(dú)立的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”，從而實(shí)現(xiàn)全方位掌控客戶資源，穩(wěn)定客戶關(guān)系，提升客戶服務(wù)質(zhì)量。安裝OA軟件之后，關(guān)于信息的處理都集中在一個(gè)平臺(tái)上，所有人都可以看到，方便信息的傳輸熟悉。
4、實(shí)現(xiàn)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的隨時(shí)積累
因?yàn)镺A軟件是存儲(chǔ)知識(shí)文檔，而這些知識(shí)文檔不僅方便我們及時(shí)查詢，而且知識(shí)文檔是企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所積累的智慧和經(jīng)驗(yàn)，所有人都能方便地訪問(wèn)和學(xué)習(xí)同伴的信息、知識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)―知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用，存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，可以有效防止因人員流失帶來(lái)的知識(shí)的流失。
5、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力
由于所有人都在OA軟件上進(jìn)行文檔傳輸，交流，因此OA軟件可以解決企業(yè)內(nèi)人與人之間的協(xié)作溝通，進(jìn)一步提高辦公溝通效率，有效提升企業(yè)執(zhí)行力，增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部核心凝聚力。
企業(yè)上OA軟件對(duì)于企業(yè)信息化來(lái)說(shuō)是必須的。而且現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部使用的軟件非常多，也應(yīng)該集成一體化，讓信息的交流互通有無(wú)，更高效的實(shí)現(xiàn)工作目的，提高工作效率。 ..
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