OA辦公系統(tǒng)有利于企業(yè)節(jié)約行政開支，節(jié)省人力、財力。同時，在全局內(nèi)部建立起一個高效的協(xié)同管理工作平臺和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺，形成各部信息共享、和諧互通的良好氛圍。

OA系統(tǒng)的普及度日漸增高，成為上班族日常工作的必“游”之地，也成為領(lǐng)導(dǎo)管理、決策的左膀右臂。這一背景下，OA系統(tǒng)的價值卻并未得到充分利用，某些用戶系統(tǒng)并不那么順暢，因此，如何激發(fā)OA系統(tǒng)價值最大化成為眾多OA用戶的迫切訴求。

OA辦公系統(tǒng)如何有效利用之心理驅(qū)動——做系統(tǒng)主人

如果使用者從心理上認(rèn)同OA系統(tǒng)，OA的使用效果將大不相同。而獲得用戶心理認(rèn)同的關(guān)鍵便是強(qiáng)調(diào)他的主人翁意識，進(jìn)一步講，如果OA系統(tǒng)中的文檔是他提供的，新聞是他上傳的，門戶是他定義的，流程是他設(shè)計的，那么他會不會好好使用OA系統(tǒng)并督促他人使用呢？偉創(chuàng)軟件便率先看到了這一點，于是基于易用易維護(hù)的OA產(chǎn)品提煉出“授人以漁”的實施方法論，提出“讓客戶做系統(tǒng)主人”的核心價值觀。

激發(fā)OA系統(tǒng)的最大價值關(guān)鍵在于讓所有用戶加入到OA使用中來，徹底擺脫傳統(tǒng)的、耗時的、低效的工作模式，轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化、智能化、高效的工作模式。

OA辦公系統(tǒng)如何有效利用之內(nèi)力驅(qū)動——易用性

要走更遠(yuǎn)的路，先要有合腳的鞋。要激發(fā)OA系統(tǒng)價值的最大化，精選一款符合自身需求的、易用易維護(hù)的OA系統(tǒng)尤為必要。OA用戶不是軟件研發(fā)人員，如果只是向他們展示系統(tǒng)多么偉大卻不提供給他們駕馭系統(tǒng)的方法，再強(qiáng)大的作品都是空談。用戶需要的是能解決問題并能以最簡潔的方法解決問題的OA系統(tǒng)。例如，偉創(chuàng)OA拖拖拽拽便能完成流程制作，顯然比從一張復(fù)雜的數(shù)據(jù)表中轉(zhuǎn)化更受歡迎。OA系統(tǒng)的價值在于提升員工的工作效率、組織的管理效率，因此一套易用的OA系統(tǒng)更能提高員工的接受度，提高使用率，從而充分發(fā)揮價值最大化。

OA辦公系統(tǒng)如何有效利用之外力驅(qū)動——高層支持

OA信息化是一場全員辦公革命，需要領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用。領(lǐng)導(dǎo)對OA系統(tǒng)的使用效果發(fā)揮著絕對的影響，如果領(lǐng)導(dǎo)的辦公方式依然延續(xù)傳統(tǒng)，那么底下員工即使明白OA的好也不得不尾隨領(lǐng)導(dǎo)，OA系統(tǒng)也就難以為繼。由上至下的推廣模式，是OA系統(tǒng)得以普及的關(guān)鍵之一。

傳統(tǒng)的管理方式造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生，管理成本、辦公費(fèi)用居高不下，不但給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時、有效地對各項工作按輕重緩急來處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套具備規(guī)范化的管理模式的OA系統(tǒng)，不但能讓工作能有條不紊地進(jìn)行，還能節(jié)省時間、成本并提高效率。