作為企業(yè)級(jí)應(yīng)用的產(chǎn)品，選型者不應(yīng)該只是看到OA辦公系統(tǒng)的購(gòu)買價(jià)格，而應(yīng)該考慮其綜合成本。而綜合成本包含了購(gòu)買成本、實(shí)施成本、使用成本、服務(wù)成本、 升級(jí)成本等一系列成本，這里面有大量的隱含成本。

學(xué)校OA辦公系統(tǒng)選擇技巧1：對(duì)新技術(shù)要獨(dú)具慧眼

信息技術(shù)的發(fā)展，加快了人們對(duì)技術(shù)的追捧，同時(shí)要求也與日俱增。片面追求新技術(shù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往會(huì)借此表現(xiàn)出個(gè)人主義，使項(xiàng)目成為其自?shī)首詷?lè)的畸形產(chǎn)物。當(dāng)然在這其中，對(duì)新技術(shù)的追求精神是毋庸置疑的，但是畢竟這樣試探性技術(shù)所產(chǎn)生的產(chǎn)品，對(duì)于組織來(lái)說(shuō)，對(duì)其應(yīng)用所期望的穩(wěn)定性、實(shí)用性而言是高風(fēng)險(xiǎn)和高成本的。 所以一定要有懸崖勒馬的意識(shí)，且不可偏離OA辦公系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的穩(wěn)定性和易用性。

學(xué)校OA辦公系統(tǒng)選擇技巧2：切莫貪圖小便宜

一般中職類學(xué)校OA辦公系統(tǒng)大部分主要是為了數(shù)字化校園建設(shè)而設(shè)立的，特別是一些中職院校，所以在選購(gòu)中很多人都會(huì)認(rèn)為它無(wú)關(guān)緊要，認(rèn)為只是一個(gè)輔助工具而已，于是很快的能找到一個(gè)非常廉價(jià)而且又干脆利索的提供商，根據(jù)你的需求迅速的達(dá)成你的目標(biāo)。這種方法是完全不可取的，一個(gè)成功的OA辦公系統(tǒng)需要專門的人員對(duì)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行采樣，調(diào)研以及數(shù)據(jù)分析之后，設(shè)計(jì)出來(lái)滿足用戶體驗(yàn)的OA辦公系統(tǒng)。同時(shí)需要一步步的調(diào)試而成功的。這都是需要成本的，所以千萬(wàn)不要貪圖小便宜，最終導(dǎo)致金玉其外，敗絮其中。

學(xué)校OA辦公系統(tǒng)選擇技巧3：清楚的知道自己要什么，而不是貪大求全

很多學(xué)校負(fù)責(zé)人在選購(gòu)OA過(guò)程中不知道到底選擇哪一個(gè)合適，自始至終都認(rèn)為自己想要的就必須要100%滿足，殊不知那是不可能的事兒，全而細(xì)可能并不是最適合自己的。而有些領(lǐng)導(dǎo)就恰恰相反，雖然不知道自己到底需要什么軟件，但是能清楚結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，夠用即可。

其次就是功能上要求方便，易操作。

雖然學(xué)校與企業(yè)在辦公管理中存在或多或少的差異，但是對(duì)于辦公自動(dòng)化的需求卻是相差不大的。因?yàn)閷W(xué)校與企業(yè)使用oa辦公系統(tǒng)最終目的還是更好的對(duì)學(xué)�；蛘咂髽I(yè)進(jìn)行有效的管理。適合學(xué)校使用的oa辦公系統(tǒng)能夠有效的處理學(xué)校各個(gè)部門之間的信息處理、各個(gè)學(xué)院的活動(dòng)管理，通過(guò)oa軟件科學(xué)合理的管理與指導(dǎo)，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能夠做出正確的指導(dǎo)意見(jiàn)。