一說ERP,有人會說出柳傳志的名言“ERP系統(tǒng)實施是找死,ERP系統(tǒng)不實施ERP是等死”。既然如此,為什么人們對ERP依然趨之若鶩呢?你可以說因為沒有公司愿意等死。那么有公司愿意找死嗎?顯然不是!如果把前面柳傳志的名言修改一下:“運用錯了,上ERP是找死;管理落后,不上ERP是等死”。這樣一來,我想人們對ERP的誤會就會大大減少。 在企業(yè)調(diào)研過程中,經(jīng)常聽到下面的抱怨: 我們企業(yè)實施了ERP系統(tǒng),統(tǒng)計增加了四人,會計增加了二名,統(tǒng)計結(jié)果反而比以前晚一周才出來。 我們公司倉庫入庫流程特別慢,很多信息滯后,一周或十天才能出來信息。手工入庫當(dāng)天可完成,ERP系統(tǒng)上來后反而慢了很多。 我們生產(chǎn)系統(tǒng)每天領(lǐng)材料領(lǐng)用品要幾次,可是高管們一天只審核一次。中間變化不能及時處理,影響生產(chǎn)。 我們公司應(yīng)付賬款起用ERP系統(tǒng),前面有七八道流程,審核環(huán)節(jié)太多了。最麻煩的是老板出差了,ERP運行就中止了。 實施了ERP系統(tǒng),效率反而更低,相信不是一家企業(yè)遇到的難題。 為什么實施了ERP系統(tǒng),效率反而更低?我從眾多企業(yè)失敗的案例中總結(jié)發(fā)現(xiàn):不少企業(yè)ERP系統(tǒng)本身就是落后理念與低效方式的集成! 大家想想看:重復(fù)審核、層層把關(guān)真的是管控企業(yè)的靈丹妙藥嗎?大家有沒有想過,第一道關(guān)口沒有把住,也就是說做事的人沒有做好,后面的審核簽字有意義嗎?如果第一人一次把事做對,而省去后面的重復(fù)環(huán)節(jié),這將為企業(yè)節(jié)省多少人工成本、爭取多少市場機(jī)會? 在眾多企業(yè)咨詢服務(wù)的實踐中發(fā)現(xiàn):重復(fù)審核、重復(fù)簽字、層層請示、層層匯報、無事生非、漫長的等待、議而不決的會議是企業(yè)管理最大的黑洞,我們稱之為流程黑洞。凡是我們習(xí)以為常重復(fù)進(jìn)行而不給企業(yè)帶來價值的活動就是流程黑洞。流程黑洞在不知不覺中耗費了員工的時間、消蝕了公司的資源、增加了管理成本、吞噬了企業(yè)的利潤! 可是,我們太多的企業(yè)卻把這些落后的層層把關(guān)、重復(fù)簽字流程沉淀到了ERP系統(tǒng)!這樣的系統(tǒng)它如何提高工作效率?如何提升員工工作積極性?如何為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值?滯后的市場反應(yīng)如何讓顧客滿意? 我要大聲疾呼:不是ERP不好,而是我們運用錯了,我們把落后的管理方式植入了系統(tǒng)!如果想要系統(tǒng)發(fā)揮作用,就必須把優(yōu)化后的工作方式融入系統(tǒng)。 只有把好的管理理念和好的管理方式植入ERP,才能真正幫助企業(yè)駕馭系統(tǒng)。現(xiàn)在大家應(yīng)該明白:造成ERP低效的不是系統(tǒng),而是落后的管理。 所以錯誤的觀念、錯誤的流程、錯誤的選擇就會導(dǎo)致一個本來可以為公司帶來收益的系統(tǒng)將公司一步一步帶向深淵。
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