中國大部分的KM項目是由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起的:總經(jīng)理、副總、總工程師、CIO、CTO等,他們發(fā)起后交待或者布置某個部門去具體負責推進。在這個方面,經(jīng)常出現(xiàn)的一個問題是領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)菀讓⒅R管理想成“靈丹妙藥”,對知識管理的功效期待過高,對于知識管理的資源投入、成本和過程基本沒有概念。領(lǐng)導(dǎo)們這種認識容易造成的后果是對具體KM負責人的“不滿意”:由于期望過高,而事實總是那么無奈,會覺得KM負責人不得力。 對于高層的KM知識傳播,宜采用面對面的方式,你不能期望你的老總成為知識管理的專家,所以最好是有外部的咨詢顧問參加的訪談的形式對高層領(lǐng)導(dǎo)進行KM知識傳播,借外部顧問的手和嘴,一方面弄清楚老總對KM的要求,另一方面是控制老總的“預(yù)期”,讓老總知道過程、投入和成本。 知識管理實施不下去最容易出問題的地方在中層:如果一個部門經(jīng)理不買賬,那么基本上他的部門也不會真誠的參與KM實施,但KM實施卻是要“幫助”他們的業(yè)務(wù),是不是很喪氣:我來幫助你,你卻不理我,還覺得我給你找麻煩? 對于KM部門的人。他們的職責是但見企業(yè)知識管理框架,傳遞KM知識和方法,樹立標桿和典型,提供知識服務(wù)給其他部門,建立知識管理的文化。理想的結(jié)果是各個部門整天請你去指導(dǎo)他們部門、業(yè)務(wù)單元的知識管理,做內(nèi)部的KM咨詢顧問。這就要求你在知識管理上要比人家懂得多,能夠真正的提供出有價值的見解、方法、工具和案例。這個是在KMC的從知到行知識管理理論與實施培訓(xùn)中有提供。 對于中層的拒絕,第一是不了解KM,那就要向他們說明白什么是;第二是覺得與己無關(guān),那就要讓他們知道KM是提高他們部門和他們自己績效的;第三個就是要告訴他們具體的常用方法。如果他們能理性認識KM,看到KM能帶來的效果,知道如何去做,那么這個阻力就會小很多。這也是我們在“非知識管理經(jīng)理的知識管理”中深入去闡述的。 對于普通員工。流程+制度+個人知識管理(人還是關(guān)注自己更多一些)是個好方法。
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