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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：如何評(píng)估OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合能力 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，如何評(píng)估OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合能力：（1）可否保持，它是必要條件；（2）可否全方位的保持，它是功能齊全性的確保；（3）可否便捷的保持，它是作用通用性的確保。OA辦公系統(tǒng)一般會(huì)與什么系統(tǒng)中間開(kāi)展數(shù)據(jù)信息融合呢？現(xiàn)階段OA辦公系統(tǒng)和HR、ERP、CRM、會(huì)計(jì)、進(jìn)銷存軟件、績(jī)效考評(píng)、考勤管理等系統(tǒng)等中間開(kāi)展的數(shù)據(jù)信息融合實(shí)例較多，它是和中國(guó) |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
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項(xiàng)目管理
合同管理
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不單單是知名企業(yè)，諸多中小企業(yè)都會(huì)積極主動(dòng)開(kāi)展此項(xiàng)工作中。數(shù)據(jù)信息融合工作能力早已變成公司OA型號(hào)選擇時(shí)調(diào)查的重中之重。實(shí)際上，評(píng)定一個(gè)OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息融合工作能力需看三點(diǎn)，這三點(diǎn)缺一不可：（1）可否保持，它是必要條件；（2）可否全方位的保持，它是功能齊全性的確保；（3）可否便捷的保持，它是作用通用性的確保。
OA辦公系統(tǒng)一般會(huì)與什么系統(tǒng)中間開(kāi)展數(shù)據(jù)信息融合呢？現(xiàn)階段OA辦公系統(tǒng)和HR、ERP、CRM、會(huì)計(jì)、進(jìn)銷存軟件、績(jī)效考評(píng)、考勤管理等系統(tǒng)等中間開(kāi)展的數(shù)據(jù)信息融合實(shí)例較多，它是和中國(guó)公司的信息化管理發(fā)展趨勢(shì)情況密切相關(guān)的。公司怎樣根據(jù)OA辦公系統(tǒng)開(kāi)展數(shù)據(jù)信息融合。最先是利眾集團(tuán)公司，在OA辦公系統(tǒng)和HR系統(tǒng)中間保持的數(shù)據(jù)信息關(guān)系。換句話說(shuō)，OA辦公系統(tǒng)中的單位、工作人員、職位、暑假等信息內(nèi)容不用獨(dú)立加上，只是立即啟用自HR系統(tǒng)。
OA辦公系統(tǒng)中的“職工請(qǐng)假申請(qǐng)單”，“申請(qǐng)者信息內(nèi)容”和“詳細(xì)資料”中的全部?jī)?nèi)容都來(lái)源于HR系統(tǒng)。更關(guān)鍵的是，表格的已請(qǐng)病假、已請(qǐng)病事假、已請(qǐng)年假等數(shù)據(jù)信息也都立即源自HR系統(tǒng)，紀(jì)錄了該職工自新員工入職至今的休假日數(shù)，讓申請(qǐng)者和審核人都能夠立即見(jiàn)到，大大的便捷了工作中管理。
當(dāng)OA辦公系統(tǒng)中的審批單審核進(jìn)行后，暑假數(shù)據(jù)信息還會(huì)全自動(dòng)載入HR系統(tǒng)，升級(jí)HR系統(tǒng)中的原始記錄。一樣，集團(tuán)公司的新員工入職、調(diào)離、辭職、漲薪、加班加點(diǎn)等審核也全是在OA辦公系統(tǒng)中開(kāi)展，原始記錄啟用自HR系統(tǒng)，審核結(jié)果再寫(xiě)回HR系統(tǒng)，自動(dòng)升級(jí)HR系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)信息。那樣，就把OA辦公系統(tǒng)和HR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息即時(shí)、全方位的關(guān)系起來(lái)，具有了清除鄰避效應(yīng)，降低反復(fù)工作中的功效。
數(shù)據(jù)信息融合是公司信息化規(guī)劃發(fā)展趨勢(shì)到一定環(huán)節(jié)的必定要求，而OA辦公系統(tǒng)做為一個(gè)綜合性、管理型的辦公服務(wù)平臺(tái)，也務(wù)必在數(shù)據(jù)信息融合工作方面具有扎實(shí)的工作能力。盡管現(xiàn)階段根據(jù)OA辦公系統(tǒng)開(kāi)展數(shù)據(jù)信息融合的運(yùn)用早已普及化，可是整體上還處在較為初中級(jí)和淺薄的環(huán)節(jié)。伴隨著公司信息化規(guī)劃的深層次，及其OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展，這類融合將不斷深入。..
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