醫(yī)院考勤系統(tǒng)如何選擇?醫(yī)院考勤是工資核算的重要依據(jù),又是績效考核的基礎(chǔ),需要為其他系統(tǒng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。目前,很多沒有選擇整體解決方案的醫(yī)院,還在為績效考核、成本核算等系統(tǒng)做接口或手工導(dǎo)入數(shù)據(jù),帶來很多麻煩和工作量。
基于以上原因可以看出,醫(yī)院需要一套專用的考勤系統(tǒng),它不但能自動生成值班表,還能根據(jù)各科室工作量的不同、患者對工作的需求靈活排班,實(shí)行彈性值班制或按各科室的特點(diǎn)和實(shí)際需要配置人員數(shù)量,使人力資源得到合理分配;在各科室人數(shù)相對固定的前提下,以需求為導(dǎo)向,優(yōu)化人力資源配置,防止出現(xiàn)高峰時(shí)人手不夠,空閑時(shí)人浮于事的現(xiàn)象,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,改善工作高峰的工作強(qiáng)度,緩解科室人員工作壓力,提高患者的滿意度。 醫(yī)院專用考勤軟件應(yīng)該從醫(yī)院的整體管理出發(fā),以完善的人事管理為基礎(chǔ),以全自動醫(yī)護(hù)排班數(shù)據(jù)為依據(jù),用各個(gè)考勤機(jī)確定每個(gè)考勤地點(diǎn)進(jìn)行跟蹤考勤,并聯(lián)合工資管理系統(tǒng),把考勤結(jié)果直接在工資計(jì)算中得到應(yīng)用;同時(shí),工資系統(tǒng)又能產(chǎn)出各個(gè)核算單元的人力成本,為醫(yī)院的全成本核算、績效考核提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。只有這樣,才有利于系統(tǒng)的擴(kuò)展和下一步工作的進(jìn)行,有效實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)的整合,各個(gè)部門工作的相互配合,做到“算為管用,管算結(jié)合”。 綜上所述,醫(yī)院在選購考勤軟件時(shí),一定要弄清這款考勤軟件是否能解決醫(yī)院目前所有的考勤問題,以及是否能與醫(yī)院各方面的管理有很好的結(jié)合,并與醫(yī)院使用的各種系統(tǒng)有很好的銜接。不能只貪圖便宜,買回去以后才發(fā)現(xiàn)不好用,滿足不了需求,使考勤流于形式,給醫(yī)院的管理留下漏洞,更達(dá)不到提高工作人員考勤積極性的預(yù)期愿望。
含有人事管理、智能排班、考勤系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等整體解決方案的產(chǎn)品才更適合醫(yī)院,能真正實(shí)現(xiàn)人事管理電子化、員工排班自動化、員工考勤網(wǎng)絡(luò)化、人力資源決策智能化。醫(yī)院專用考勤軟件不僅是科主任、護(hù)士長排班的好幫手,醫(yī)院人力資源管理部門的好助手,更是數(shù)字化醫(yī)院發(fā)展的新趨勢。
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