OA辦公軟件的選型標(biāo)準(zhǔn):軟件的易用性
軟件易用性簡(jiǎn)單的說(shuō),就是客觀的評(píng)價(jià)用戶(hù)流暢使用OA辦公軟件所付出的努力程度。如果用戶(hù)能很容易
熟練操作OA系統(tǒng),則說(shuō)明該軟件的易用性較高,反之易用性較低。
由于OA軟件涉及使用的人員比較廣泛,不像財(cái)務(wù)軟件那樣只局限在企業(yè)內(nèi)部少量的人員。如果OA軟件的易用性較差,就要對(duì)大批使用者進(jìn)行集體培訓(xùn)。而這個(gè)培訓(xùn)成本無(wú)疑是比較高的,包含時(shí)間成本、財(cái)務(wù)成本、人工成本、硬件成本等等,每延誤一天的時(shí)間,消耗的成本都是十分高昂的。所以,再評(píng)估OA軟件優(yōu)劣時(shí),軟件的易用性也是十分重要的一項(xiàng)。
OA軟件整體的功能在不斷的強(qiáng)大,而其具體的安裝和操作卻更趨簡(jiǎn)單化和傻瓜化。對(duì)于OA本身來(lái)說(shuō),其最高的境界莫過(guò)于具體操作“零手冊(cè)”。即實(shí)現(xiàn)“所見(jiàn)即所得,所想即所見(jiàn)”的格式,無(wú)需刻意的指導(dǎo)手冊(cè)幫助,用戶(hù)便能直接上手。
OA辦公軟件的選型標(biāo)準(zhǔn):產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度
軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度,是衡量軟件優(yōu)劣的一個(gè)重要指標(biāo),也是反映OA軟件廠商實(shí)力差距的一個(gè)例
證。如果某軟件廠商是成立不久的OA軟件廠商,其OA軟件便不可能具有較高的穩(wěn)定性和成熟度。因?yàn)檐?/div>
件的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的成熟度,是在用戶(hù)不斷反饋與企業(yè)自身不斷改進(jìn)后一個(gè)循序漸進(jìn)的進(jìn)程,而這也是一
個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。反之,如果沒(méi)有一定時(shí)間和行業(yè)背景的積淀的企業(yè),就妄談自身產(chǎn)品具有很高的穩(wěn)定性和
成熟度,那無(wú)疑是一種言不由衷的謊言。
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