毫無疑問的，選擇進銷存軟件，首先應該系統分析、挖掘自己的目的。一部分用戶可能是看到別人上了軟件，自己就也想搞一套；有些用戶是內部管理中還沒有軟件，想通過應用進銷存管理軟件來減輕員工的統計工作量；有些用戶可能是原來用過進銷存管理軟件，但隨著經營規(guī)模不斷擴大，原軟件已無法滿足需要；有些用戶則是希望通過應用進銷存軟件加快終端銷售的速度和加強經營中的財務管理等等。 因此，偉創(chuàng)軟件認為，用戶選擇進銷存管理軟件的第一步應該是弄清自己選擇進銷存管理軟件的目的是什么。
系統分析自己的管理需要 用戶的實際管理需要不同，需要軟件解決的側重點就不同，就像汽車，不同的實際需要各自對應不同的汽車類型，匹配不當只能是南轅北轍。用戶只有清楚地把握自己的實際需求，才能根據自己的經營去選擇合適的進銷存管理軟件。 商貿行業(yè)用戶分析自己對進銷存管理軟件功能的實際需要的關健點一般應該從以下兩個方面考慮： 1.商品是什么？客戶有哪些？ 2.批發(fā)還是零售，或者批零兼營？ 如果用戶經銷某種特定的商品，且客戶是賣場、超市、下級經銷商的，那么其需要的進銷存軟件就應該能夠全面支持這些客戶的需求，比如超市和賣場，其門店多、費用多、變價多、訂單多，并且送貨到門店、開票到門店或總部、結算到總部、變價有門店變價和系統變價、開票要減票折（返點）、結款要扣費用、費用是先扣后給票、退貨有拒收退貨和有退貨單的退貨等等。如果用戶直接經營超市或者賣場，那么其需要的進銷存軟件就應該能夠滿足終端銷售中的各種需求，比如會員折扣、會員積分、銷售折扣、銷售退貨等等。 銷售的形式不同，用戶對進銷存軟件的需求也不盡相同。比如，某種商品的經銷商，由于其客戶主要是下級經銷商和各類超市等零售終端，其銷售形式表現為批量銷售，所以其應特別注重批發(fā)管理功能；各零售終端，如果便利店和中小賣場，則對POS零售功能有很高的要求；介于以上兩者之間的，比如批發(fā)市場的商戶和大賣場，批零兼營的經營實際要求其應選用兼長批發(fā)和零售的進銷存管理系統。
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