協(xié)同辦公系統(tǒng)選型過程中，很多協(xié)同辦公系統(tǒng)客戶會(huì)抱怨協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商的報(bào)價(jià)高低不一，甚至有免費(fèi)版，讓協(xié)同辦公系統(tǒng)選型客戶很難從中選到合適的價(jià)位。協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商的報(bào)價(jià)是由哪幾個(gè)方面決定的呢？ 協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的報(bào)價(jià)一般由協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的價(jià)格、協(xié)同辦公系統(tǒng)服務(wù)費(fèi)用、硬件耗材組成。協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的價(jià)格由協(xié)同辦公系統(tǒng)點(diǎn)數(shù)、協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊、二次開發(fā)、第三方插件等決定；協(xié)同辦公系統(tǒng)服務(wù)費(fèi)用由協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境成本、協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施過程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)成本和服務(wù)升級(jí)成本等決定；硬件耗材由服務(wù)器、上網(wǎng)行為設(shè)備、耗材設(shè)備整改等決定。

協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施100%成功 

在協(xié)同辦公系統(tǒng)行業(yè)，一些協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商急于謀求擴(kuò)大市場占有，在協(xié)同辦公系統(tǒng)客戶身上的關(guān)注熱度自然有所銳減。也許是協(xié)同辦公系統(tǒng)市場競爭慘烈不容小覷的原因，市場占有成了部分協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商安身立命的本錢，協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目成功率也一直在底線徘徊。 但是，協(xié)同辦公系統(tǒng)行業(yè)總是存在一些驚喜的。我們了解到，能夠做到100%項(xiàng)目成功的非偉創(chuàng)軟件莫屬。

辦公軟件專家-偉創(chuàng)軟件認(rèn)為大多數(shù)協(xié)同辦公系統(tǒng)選型客戶初期還不明確企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)核心所需，就急著看到協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商的專業(yè)解決方案。往往定制了一堆協(xié)同辦公系統(tǒng)功能，等到上線應(yīng)用之后，才后悔沒有牢牢把控好企業(yè)對(duì)協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心所需，導(dǎo)致精力、財(cái)力不可估量的損失。對(duì)企業(yè)的核心所需制定清晰明確的規(guī)劃，然后結(jié)合協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商的協(xié)同辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，再做出相應(yīng)的二次開發(fā)，才是成功應(yīng)用協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的重中之重。

 

一般來說，協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的基本模塊：流程審批、協(xié)同工作、公文管理（國企和政府機(jī)關(guān)）、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具（計(jì)算機(jī)、萬年歷等）。如果以給企業(yè)帶來價(jià)值大小的緯度對(duì)所有功能模塊評(píng)估的話，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價(jià)值，而其余的模塊帶來20%的價(jià)值。