OA辦公系統(tǒng)功能模塊示例

OA辦公系統(tǒng)員工管理：通過員工管理，不僅可以詳細(xì)記錄員工個(gè)人信息、家庭信息、教育信息、聯(lián)絡(luò)信息、還可登記工作履歷信息、上傳相片，以及進(jìn)行所屬部門和擔(dān)任職位的分配。

OA辦公系統(tǒng)流程設(shè)置：系統(tǒng)內(nèi)部各種工作流轉(zhuǎn)的工作流程可以由用戶根據(jù)實(shí)際情況自行定義。通過流程設(shè)置，可以將單位日常辦公管理中的管理流程在系統(tǒng)中得到完整體現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)各種文件、請(qǐng)示、報(bào)告的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化。極大提高了工作效率，同時(shí)也強(qiáng)化了辦公工作的規(guī)范性。 

OA辦公系統(tǒng)公文辦理：根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實(shí)現(xiàn)公文的各項(xiàng)辦理工作。同時(shí)根據(jù)各辦理節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置，可以進(jìn)行相應(yīng)的加簽、退簽、修改后續(xù)流程等操作。極大的滿足了日常公文辦理中對(duì)于操作靈活性的要求。

 

催辦跳轉(zhuǎn)：對(duì)于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進(jìn)行發(fā)送催辦通知、郵件，跳轉(zhuǎn)操作等功能實(shí)現(xiàn)，對(duì)于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉(zhuǎn)的要求。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。

 

歸檔銷毀：通過與系統(tǒng)文檔管理的連接，對(duì)于已完成流轉(zhuǎn)辦理的公文，可以進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、銷毀操作。 

會(huì)議管理 功能包括：會(huì)議室管理、會(huì)議室查詢、會(huì)議登記、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議信息查詢。 會(huì)議登記：對(duì)于各類會(huì)議進(jìn)行登記，根據(jù)參加范圍自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知郵件。打印會(huì)議通知等功能可以降低會(huì)議管理人員的工作強(qiáng)度。

 

會(huì)議室管理：對(duì)于單位會(huì)議室安排進(jìn)行預(yù)約申請(qǐng)，登記。使用情況查詢�？梢蕴岣邔�(duì)于會(huì)議室資源利用的合理性。 紀(jì)要管理：對(duì)于各類會(huì)議精神、決議的登記，相關(guān)文件的上傳管理�？梢允箚挝粫�(huì)議管理井井有條，便于日后對(duì)于會(huì)議決議執(zhí)行情況的跟蹤管理。

 

文檔管理 包括：文檔類別管理、文檔發(fā)布、文檔查詢。 類別定義：通過對(duì)于單位內(nèi)部文檔庫(kù)的分類定義，權(quán)限劃分。建立單位內(nèi)部文檔資源庫(kù)。 文檔發(fā)布：各相關(guān)人員可對(duì)在授權(quán)范圍內(nèi)的文檔目錄進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)布管理操作。

 

文檔查詢：各相關(guān)人員對(duì)在授權(quán)范圍內(nèi)的文檔進(jìn)行在線查找、瀏覽。提高了日常工作效率。 申請(qǐng)審批 審批登記功能包括：事務(wù)審批、事務(wù)登記、事務(wù)打印、申請(qǐng)類別設(shè)置。

 

類別定義：系統(tǒng)本身提供了8種定制格式的申請(qǐng)審批類型。同時(shí)支持用戶根據(jù)日常辦公的實(shí)際情況，自定義其它的申請(qǐng)、請(qǐng)示、報(bào)告等。通過設(shè)置相應(yīng)的流轉(zhuǎn)路徑，實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)審批的自動(dòng)化。

 

提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工可以通過桌面系統(tǒng)進(jìn)行各種申請(qǐng)、請(qǐng)示、報(bào)告的在線填寫、提交及回復(fù)審批跟蹤。 審批登記：管理者可以對(duì)需要自己進(jìn)行審批回復(fù)的各類申請(qǐng)、請(qǐng)示、報(bào)告進(jìn)行相應(yīng)的審批、回復(fù)、填寫意見等操作。 

用款管理 

用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個(gè)人用款查詢、全部用款查詢、用款統(tǒng)計(jì)、用款字典維護(hù)。 

用款管理：對(duì)于單位內(nèi)部的各種用款進(jìn)行在線提交、審批、借出登記、歸還登記的管理，降低日常用款管理工作的工作強(qiáng)度，提高工作效率。