財務信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了由軟件提供向應用服務的轉變。在財務信息系統(tǒng)模式下,中小企業(yè)購買的不再是具體的“財務軟件”,而是“服務”。中小企業(yè)除了能在網(wǎng)上建賬、完成業(yè)務流程規(guī)劃、財務處理之外,還可與電子商務平臺有效集成,實現(xiàn)在線結算、理財?shù)龋?/div>
財務信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了財務局域網(wǎng)模式向互聯(lián)網(wǎng)模式的遷移,有效地降低企業(yè)信息化的成本和門檻。中小企業(yè)不要維護獨立的服務器和應用軟件,只要具備網(wǎng)絡訪問能力,就可以處理相關業(yè)務,解決了遠程數(shù)據(jù)訪問、業(yè)務協(xié)同處理一些需要較高成本的應用問題,節(jié)省了大量的人力成本;
財務信息管理系統(tǒng)有效滿足了中小企業(yè)個性化的需求,企業(yè)可根據(jù)需求靈活構建個性化的財務信息系統(tǒng)。按照自身業(yè)務處理的特點,企業(yè)可以靈活構造數(shù)據(jù)處理流程、數(shù)據(jù)傳遞流程和數(shù)據(jù)查詢模式,選擇適合自身個性化需求的模塊進行組合和財務信息系統(tǒng);
財務信息管理系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)安全管理、網(wǎng)絡安全管理等任務交給可信任的第三方服務商,在降低企業(yè)財務信息化運行成本的同時,借助于專業(yè)化的網(wǎng)絡管理服務,提高系統(tǒng)的安全性;
可以有效地與中小企業(yè)外部管理相銜接。一般認為,企業(yè)信息化的動力來自于兩個層面,即企業(yè)內部的管理需求和來自于企業(yè)外部的信息化應用壓力。
而中小企業(yè)信息化的驅動力更多地來源于企業(yè)外部,特別是銀行、稅務等相關政府管理部門和業(yè)務依托企業(yè)或集團。在財務信息系統(tǒng)中,可以隨時調整企業(yè)的業(yè)務處理流程,以滿足于外部數(shù)據(jù)交換、業(yè)務協(xié)同處理的要求。對于連鎖經(jīng)營的中小型企業(yè)來講,這一模式將發(fā)揮更大的作用,可以以較低的成本,實現(xiàn)各連鎖店的業(yè)務、財務協(xié)同處理,提高管理效率,提升管理水平。
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