| 中國(guó)紡織服裝行業(yè)的信息化工作很早就受到行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，在剛剛結(jié)束的全國(guó)紡織科學(xué)技術(shù)大會(huì)上，中國(guó)紡織工業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)杜鈺洲在講話中進(jìn)一步對(duì)全行業(yè)的信息化工作做出指示：建設(shè)先進(jìn)、高效、穩(wěn)定的辦公管理軟件，構(gòu)建結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容完善、查詢便捷的行業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)和注重實(shí)效的信息服務(wù)體系，開(kāi)發(fā)、運(yùn)用紡織服裝各類辦公管理軟件。
服裝行業(yè)辦公管理軟件的作用有：
1. 訂貨會(huì)訂單是采購(gòu)部下采購(gòu)計(jì)劃單的依據(jù)，也可直接轉(zhuǎn)為客戶的期貨訂單，貨到后，根據(jù)客戶每次請(qǐng)貨，系統(tǒng)自動(dòng)審核客戶請(qǐng)貨單中的期貨訂單和現(xiàn)貨訂單，自動(dòng)生成不同的發(fā)貨通知單。
2. 對(duì)加盟、代理商退換貨的控制是公司有效的管理手段，實(shí)施系統(tǒng)后，不僅可以提高退換貨效率，還可以將此有效手段應(yīng)用于分公司、直營(yíng)店柜。
3. 服裝行業(yè)辦公管理軟件支持計(jì)劃管理。比如支持配貨計(jì)劃，采用配貨計(jì)劃可以提高配貨的科學(xué)性和效率。
4. 服裝行業(yè)辦公管理軟件管理到在途采購(gòu)貨品，及時(shí)掌握具體在途貨品的預(yù)計(jì)到貨周期，從而做到貨品供應(yīng)及時(shí)，提供客戶要貨滿意度，做到銷售快速反映。
5. 服裝行業(yè)辦公管理軟件支持多種促銷類型：折扣;組合商品;買贈(zèng);固定價(jià)格購(gòu)買;滿百減十類優(yōu)惠;VIP積分獎(jiǎng)勵(lì)等，由公司總部定義促銷策略，自動(dòng)下發(fā)零售終端，終端POS系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行。強(qiáng)大的促銷腳本配合POS的促銷腳本解析器可以定義無(wú)限多種促銷策略，滿足無(wú)限可能的促銷方式。
6.通過(guò)系統(tǒng)的多商品編碼規(guī)則，實(shí)現(xiàn)企業(yè)商品多樣化管理
合理利用現(xiàn)有資源，對(duì)于原有商品管理，在系統(tǒng)里可以直接錄入品號(hào)、顏色、尺碼的方式進(jìn)行單據(jù)錄入。新商品按新條碼進(jìn)行編制，實(shí)現(xiàn)對(duì)新舊庫(kù)存同時(shí)管控。采用了多商品編碼，無(wú)需換老的條碼，避免材料的浪費(fèi)，減少額外工作壓力，為企業(yè)節(jié)省額外的開(kāi)支。
7.順暢及時(shí)的信息溝通，使分散的部門凝聚成一個(gè)整體。企業(yè)內(nèi)部溝通不順暢，主要原因是信息流的脫節(jié)，在系統(tǒng)體系下，集團(tuán)成立物流部門，集中處理訂單及貨品配送工作。各部門圍繞物流部門來(lái)運(yùn)作，以銷售為中心來(lái)處理訂單及配貨問(wèn)題。如此以來(lái)，銷售部、物流部、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部，成為一個(gè)整體，信息共享，分工明確，做到1+1大于2的結(jié)果。
8.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆咒N管理，加大總部管控力度，系統(tǒng)經(jīng)銷商管理平臺(tái)，對(duì)經(jīng)銷商類型進(jìn)行劃分，如批發(fā)型、代理型、加盟型、托管型。根據(jù)劃分類型制定相應(yīng)的管理制度，如發(fā)貨制度、財(cái)務(wù)制度、退貨制度、銷售監(jiān)控等;依照經(jīng)銷商大小和信譽(yù)進(jìn)行級(jí)別劃分，如一級(jí)、二級(jí)等，根據(jù)級(jí)別進(jìn)行相應(yīng)管理，如信譽(yù)額度的管理等。鼓勵(lì)期貨訂貨，調(diào)高補(bǔ)貨條件，如折扣，退換貨等。從而緩解公司生產(chǎn)壓力，降低庫(kù)存積壓，加快資金的周轉(zhuǎn)。
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