固定資產管理是價值管理和實物管理的有機結合。其中,價值管理主要是指固定資產的價值核算。而實物管理則主要是指歸口管理與現場管理;谝陨显,ERP管理系統僅僅實現了固定資產的核算功能,而管理功能并未得到實現。其局限性主要表現在:
(1)系統功能的應用受到限制 在企業(yè)的ERP管理系統中,仍存在許多強大的功能未得到很好的應用,主要表現在訂單功能的應用上。內部訂單主數據是單位用來記錄交易費用的臨時工具,它具有強大的統計和查詢功能。可以根據管理人員的需要通過一定的權限自行設定。目前的ERP管理系統中,內部訂單僅僅被用于生產費用的歸集。 (2)ERP管理系統實現的業(yè)務流程功能并不完備 現行的ERP管理系統已經實現的業(yè)務流程包括購入或建造完成資產增加、資產置換、資產捐贈、資產報廢、資產調撥、資產報廢、資產盤虧、折舊提取等。然而,在這些業(yè)務流程中,線上僅僅實現了固定資產數據的增加、減少和修改等信息的錄入和核算功能。固定資產的歸口管理與現場管理職能所需的數據信息大多數仍在線下采集。由于企業(yè)固定資產的種類和數目繁多,線下數據的采集工作存在一定的困難,難以實現面面俱到和及時更新,這就使得企業(yè)固定資產管理部門沒有全面、可靠的信息可供分析處理。固定資產的管理功能無從實現。 (3)權限設計未實現終端管理,系統的實施并不完善 企業(yè)固定資產管理權與使用權分離的現狀表明,企業(yè)總部擁有固定資產的管理功能,而使用固定資產的是企業(yè)的基層單位。因而,對固定資產固定信息錄入的終端應該是基層單位的使用者,只有這樣才能使得基礎信息的錄入更加精確,更新更加及時。然而,ERP管理系統在企業(yè)的實施僅僅是企業(yè)總部的資產管理部門以及計劃部門、生產管理部門等歸口管理部門,在基層單位的固定資產管理部門并沒有實現,這就造成了固定資產基礎數據線上管理、線下采集的現狀,數據的精確性、更新的及時性受到限制,給企業(yè)固定資產的核算和管理工作造成了困難。 (4)未實現無紙化辦公,網上審批功能尚待開發(fā) 無紙化辦公是指某些固定資產業(yè)務數據的網絡傳遞和數字簽名,這些資產業(yè)務包括資產報廢、盤盈、盤虧、調撥、出租、租賃、處置、財產保險以及投資等需要進行審核、審批的資產業(yè)務。 對于企業(yè)來說,在固定資產的管理過程中,固定資產的盤盈、盤虧、報廢等許多管理業(yè)務流程均需要提出申請。
由主管單位審核和批復后才能準許進行。然而在現有的ERP管理系統下,實現的僅僅是申請被批復后的賬務處理工作,而業(yè)務流程的上報、審核、批復、簽章等功能則只能在線下實現,這無疑就增加了固定資產管理人員的工作負擔,降低了固定資產管理的工作效率,因而,開發(fā)固定資產管理的網上審批、簽章業(yè)務。實現無紙化辦公亟待解決。
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