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協(xié)同辦公軟件之OA辦公系統(tǒng)

OA辦公系統(tǒng)的選型需要思考什么

偉創(chuàng)軟件 -> 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件
,由于沒(méi)有清晰的需求,導(dǎo)致選型的過(guò)程變成了軟件測(cè)評(píng)博覽會(huì)。有了明確的需求,就可以根據(jù)自己需求、產(chǎn)品的功能,及二者的符合程度來(lái)選擇合適的產(chǎn)品。其次,考察OA辦公系統(tǒng)廠商的誠(chéng)意和實(shí)力。沒(méi)有誠(chéng)意的OA辦公系統(tǒng)廠商,不會(huì)重視你。而僅有誠(chéng)意是不夠的,如果OA辦公系統(tǒng)廠商沒(méi)有相當(dāng)?shù)馁Y金實(shí)力和技術(shù)實(shí)力,也無(wú)法最終..

OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施關(guān)鍵

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實(shí)到項(xiàng)目書(shū)上,就要清晰地從兩個(gè)部分表述―組織范圍和應(yīng)用系統(tǒng)模塊;再進(jìn)一步地界定企業(yè)總部實(shí)現(xiàn)郵件、日程安排、行政工作流程和內(nèi)部文檔庫(kù),以及和財(cái)務(wù)、客戶、人事之間單向傳送匯總數(shù)據(jù)。這樣就表達(dá)了一個(gè)清晰的實(shí)施范圍。同時(shí)在實(shí)施過(guò)程中要重點(diǎn)關(guān)注用戶的心態(tài)轉(zhuǎn)變。在OA辦公系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,如果得不到企業(yè)高層、中層..

 

協(xié)同辦公軟件之OA辦公系統(tǒng):OA辦公系統(tǒng)的功能欠缺

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:協(xié)同辦公軟件之OA辦公系統(tǒng) ,細(xì),看起來(lái)林林總總各種功能都有,但深入的使用后才發(fā)現(xiàn)有很多欠缺,比如發(fā)送通知時(shí)不能設(shè)置自動(dòng)回執(zhí)、接收文件時(shí)不能直接歸檔、工作流不支持多種類型的跳轉(zhuǎn)、表單不支持交叉匯總等等。2、功能不易用這個(gè)問(wèn)題一直被
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功能欠缺
功能缺陷也包括三種情況:
1、功能不細(xì)致
現(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)的功能普遍存在一個(gè)誤區(qū)就是求全不求細(xì),看起來(lái)林林總總各種功能都有,但深入的使用后才發(fā)現(xiàn)有很多欠缺,比如發(fā)送通知時(shí)不能設(shè)置自動(dòng)回執(zhí)、接收文件時(shí)不能直接歸檔、工作流不支持多種類型的跳轉(zhuǎn)、表單不支持交叉匯總等等。
2、功能不易用
這個(gè)問(wèn)題一直被廠家所忽略,但卻在很大程度上影響了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施成功率。OA辦公系統(tǒng)涉及面廣,各類型人員電腦水平千差萬(wàn)別,OA辦公系統(tǒng)實(shí)施是一鼓作氣,再而衰,三而竭,如果不能夠快速的讓使用者產(chǎn)生興趣,他們的熱情就會(huì)很快冷卻,再好的功能和技術(shù)都是空談。
3、功能不適用
OA辦公系統(tǒng)里面的很多功能模塊只是做做樣子,并不能真正滿足用戶的業(yè)務(wù)辦公需要,典型如資產(chǎn)管理、人力資源、客戶關(guān)系、會(huì)議管理、項(xiàng)目管理等,用戶發(fā)現(xiàn)不適用后又不愿意花錢(qián)做二次開(kāi)發(fā),慢慢的也就導(dǎo)致OA辦公系統(tǒng)功能的閑置。
功能的欠缺可能不會(huì)導(dǎo)致用戶完全廢棄OA辦公系統(tǒng),但只能勉強(qiáng)的使用一些最基本的功能,如信息發(fā)布等,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)應(yīng)有的價(jià)值,無(wú)疑也是一種失敗。這種類型的客戶太多了。..


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