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協(xié)同辦公軟件之進(jìn)銷存管理系統(tǒng)：進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實(shí)施時(shí)遇到的阻力 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：協(xié)同辦公軟件之進(jìn)銷存管理系統(tǒng) ，免會帶來公司的管理體制的變革，某些相關(guān)員工在企業(yè)中的責(zé)任、權(quán)利和自身的利益的變動，會引起一些對進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實(shí)施的阻礙。對企業(yè)管理者來說，除了使用行政手段配合外，還要具體情況具體分析，正確的引導(dǎo)是解決 |
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關(guān)鍵詞：
項(xiàng)目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進(jìn)銷存
流程管理
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1.如何克服人事組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整和員工工作性質(zhì)變化而造成的實(shí)施阻力？
由于進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用，難免會帶來公司的管理體制的變革，某些相關(guān)員工在企業(yè)中的責(zé)任、權(quán)利和自身的利益的變動，會引起一些對進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實(shí)施的阻礙。對企業(yè)管理者來說，除了使用行政手段配合外，還要具體情況具體分析，正確的引導(dǎo)是解決問題的重要方法。對企業(yè)員工來說，不僅要正確的認(rèn)識倉庫管理軟件給個(gè)人的機(jī)遇和困難，更加要用長遠(yuǎn)、發(fā)展的眼光來分析自己在企業(yè)的倉庫管理軟件變革浪潮中的地位和作用。
2.在進(jìn)銷存管理系統(tǒng)對現(xiàn)有的操作方式或流程的變革浪潮中，怎樣才能應(yīng)變不亂？
項(xiàng)目組要組織好、員工要參加好充分的用戶培訓(xùn)。使用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)將在較大程度上改變員工現(xiàn)有的操作方式或流程。如果在系統(tǒng)投入使用前不對用戶進(jìn)行充分的培訓(xùn)，將直接導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或操作錯(cuò)誤。而進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是整合性很強(qiáng)的系統(tǒng)，業(yè)務(wù)的操作會自動在財(cái)務(wù)中體現(xiàn)出來。若有大量的業(yè)務(wù)操作失誤，財(cái)務(wù)系統(tǒng)將產(chǎn)生紊亂。這也是部分企業(yè)實(shí)施倉庫管理軟件失敗的原因之一。
倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng)項(xiàng)目是一個(gè)涉及到企業(yè)全員參與的項(xiàng)目，只要有人不理解這個(gè)項(xiàng)目的重要性或是不理解項(xiàng)目與自己崗位業(yè)務(wù)和關(guān)系，就極有可能給倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng)項(xiàng)目帶來不可估量的巨大風(fēng)險(xiǎn)，因此，培訓(xùn)與宣傳的作用應(yīng)該得到充分的重視。
3.什么是倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng)項(xiàng)目的“三個(gè)從來沒”和“三個(gè)不”？
項(xiàng)目啟動前“從來沒聽過”，項(xiàng)目實(shí)施過程中“從來沒明白”，項(xiàng)目上線后對系統(tǒng)“從來沒用過”，然后帶來項(xiàng)目啟動前“不關(guān)心”，項(xiàng)目實(shí)施中“不支持”，項(xiàng)目上線后“不贊成”。這些都是忽視培訓(xùn)與宣傳帶來的項(xiàng)目惡果。
4.當(dāng)項(xiàng)目的開展與業(yè)務(wù)發(fā)生沖突時(shí)孰重孰輕？
倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng)項(xiàng)目往往是任務(wù)艱巨、時(shí)間緊迫的，在即有的人力、物力資源條件下，難免會產(chǎn)生項(xiàng)目和實(shí)際業(yè)務(wù)之間的沖突。這里以聯(lián)想倉庫管理軟件成功案例作為借鑒：聯(lián)想在實(shí)施倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng)項(xiàng)目的時(shí)候，總裁柳傳志一開始就明確了業(yè)務(wù)為項(xiàng)目讓路的原則，具體措施表現(xiàn)在：抽調(diào)各子公司、各部門精兵強(qiáng)將全職加入項(xiàng)目組工作。另外，只要是倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng)項(xiàng)目組要求柳總參加的決策會議，柳總場場必到，并且此類決策會議是由副總裁李勤親自主持，會議元寶：各子公司各部門一把手必須到會，且必須親自匯報(bào)本子公司本部門推進(jìn)倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng)項(xiàng)目的情況及遇到的問題。
5.講師培訓(xùn)是否重要？
是的，講師和關(guān)鍵用戶作為石油倉庫管理軟件的支撐框架，其重要性是不言而喻的。一方面，他們需要承擔(dān)最終用戶的培訓(xùn)任務(wù)，另一方面，他們需要支撐本單位的業(yè)務(wù)和倉庫管理軟件上線后的滾動培訓(xùn)。..
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