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協(xié)同辦公軟件


 

協(xié)同辦公軟件:移動互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)CIO們需掌握的ERP管理軟件選型知識

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:協(xié)同辦公軟件 ,敗但成功應(yīng)用ERP的企業(yè)數(shù)量在進(jìn)一步的增加。據(jù)一份調(diào)查的資料顯示,現(xiàn)階段企業(yè)普及ERP軟件已經(jīng)達(dá)到52.4%,并且這一數(shù)據(jù)在進(jìn)一步增加,可見,國內(nèi)企業(yè)ERP的普及正在逐步的成熟。  
關(guān)鍵詞: 項目管理  合同管理  知識管理  檔案管理  協(xié)同辦公  ERP軟件  客戶管理  進(jìn)銷存  流程管理 
 
對比往常,現(xiàn)階段的ERP管理軟件實施成功率要高于過去的許多倍。盡管現(xiàn)在這一階段的企業(yè)ERP,還存在失敗但成功應(yīng)用ERP的企業(yè)數(shù)量在進(jìn)一步的增加。據(jù)一份調(diào)查的資料顯示,現(xiàn)階段企業(yè)普及ERP軟件已經(jīng)達(dá)到52.4%,并且這一數(shù)據(jù)在進(jìn)一步增加,可見,國內(nèi)企業(yè)ERP的普及正在逐步的成熟。
 
 
對于大部分的已經(jīng)實施ERP的企業(yè)CIO來講,ERP項目的實施涉及到方方面面,“一個ERP項目實施完成以后,感覺像換了一個似的”,國內(nèi)某著名的 的CIO在講述到該企業(yè)實施ERP的經(jīng)歷。作為CIO,無論是前期實施過ERP,還是沒有實施過ERP,都需要做好充分的準(zhǔn)備工作。
 
 
當(dāng)企業(yè)在ERP項目選 型的過程當(dāng)中,作為CIO對于產(chǎn)品的選型至關(guān)重要。對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來講,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可能把控企業(yè)整體的戰(zhàn)略的格局,對于涉及到具體的產(chǎn)品---信息化產(chǎn)品或 者ERP產(chǎn)品并不是很熟悉,這就要求CIO必須要對ERP產(chǎn)品有一定的了解。
 
  1、ERP軟件速度是否更快
 
  對于產(chǎn)品本身來講,要求ERP產(chǎn)品的速度要快。剛才我們提到,現(xiàn)階段大中型企業(yè)應(yīng)用ERP較多,因此,無論是企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),還是現(xiàn)有數(shù)據(jù)都需要前期 的整理、錄入。這就要求ERP軟件前期的速度快,這是ERP系統(tǒng)上線前期需要準(zhǔn)備基礎(chǔ)工作。在ERP上線以后,隨著數(shù)據(jù)和信息量的不斷增加,數(shù)據(jù)量是越來越龐大,ERP軟件系統(tǒng)能否滿足立益增長的數(shù)據(jù)信息量的應(yīng)用,已經(jīng)成為CIO選型ERP的產(chǎn)品的一個關(guān)鍵問題。當(dāng)數(shù)據(jù)量增長到一定的階段時,ERP系統(tǒng)的 速度是否還如過去以往一樣快速?有沒有更加合理或者補救的措施成為CIO考慮的另外一點。對于傳統(tǒng)的企業(yè)ERP軟件速度并不是很明顯,但從制造、金融等領(lǐng)域數(shù)據(jù)量的快速增長,ERP軟件的速度將直接受到考驗。因此,CIO在選型時,可通過專業(yè)的測試機構(gòu)來衡量ERP服務(wù)商所提供的ERP產(chǎn)品。
 
 
  2、可操作性是否具備簡單實用特性
 
  對于企業(yè)來講,部分企業(yè)由于企業(yè)人員因素影響及業(yè)務(wù)的因素,企業(yè)對于計算機的依賴程度并不是很高,如傳統(tǒng)的的化工業(yè)、制造業(yè)等,員工的計算機水平有限,限制了信息化發(fā)展的進(jìn)程。而企業(yè)上ERP,大中型企業(yè)應(yīng)用居多,滿足大中型企業(yè)的產(chǎn)品必然涉及到的流程比較多。因此,部分ERP服務(wù)商所提供的ERP 產(chǎn)品功能過于復(fù)雜,不易操作,同時也不是很實用。對于企業(yè)的員工來講,易用、操作簡單最為有效,尤其是對于計算機水平一般的的員工來講,如果他們對于產(chǎn)品 本身產(chǎn)生抵觸的情緒,那么,這將會導(dǎo)致ERP項目必然會失敗。判斷ERP的產(chǎn)品的好與壞,一個重要的因素就看它是否是實用,如果業(yè)務(wù)部門或者員工一直在使 用其產(chǎn)品,那么,三個月以后,隨著操作習(xí)慣的改變,對于ERP的普及推進(jìn)能起到積極的作用。..


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