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協(xié)同辦公軟件之OA辦公系統(tǒng)

OA辦公系統(tǒng)選型如何防被忽悠

偉創(chuàng)軟件 -> 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件
統(tǒng)價錢從好幾千到幾十萬不一,不一樣知名品牌中間的價錢差別也較為大。在型號選擇時要留意價錢高的不一定真實合適你的公司,價格便宜的不一定不太好,僅僅由于作用不一樣,所涉及到的層面不一樣進(jìn)而價錢會不一樣,有的公司就認(rèn)可“只買貴的、不選好的”沒去關(guān)心軟件商品的自身的作用,最終花了大價格買來不適合的系統(tǒng),就太..

OA辦公系統(tǒng)的管理才能

偉創(chuàng)軟件 -> 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件
具備最普遍的群眾基礎(chǔ),為公司統(tǒng)一化管理、規(guī)范性個人行為、規(guī)范化步驟出示的專用工具適用。2、OA辦公系統(tǒng)的步驟的管理OA辦公系統(tǒng)的管理目標(biāo)目標(biāo)是人,物質(zhì)是步驟,關(guān)鍵是審批流。審批流宛如OA辦公系統(tǒng)的氣血,流過門戶網(wǎng)管理、步驟審核、專業(yè)知識管理、物件管理、人事部門管理等每個程序模塊,串連起日常事務(wù)的各個..

 

協(xié)同辦公軟件之OA辦公系統(tǒng):OA辦公系統(tǒng)資金審批前的準(zhǔn)備工作

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:協(xié)同辦公軟件之OA辦公系統(tǒng) ,到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,企業(yè)必須要根據(jù)財務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)資金審批管理辦法》,主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等,作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財務(wù)管理人員和資金審批
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一、資金審批前的準(zhǔn)備工作
一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動中的重要內(nèi)容之一,它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,企業(yè)必須要根據(jù)財務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)資金審批管理辦法》,主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等,作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。
二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現(xiàn)有OA辦公系統(tǒng)的“信息發(fā)布”一“公告管理”外掛EXCEL表格,實現(xiàn)各公司逐筆審批過程的累計和列示明細(xì)功能,該表由指定人員定期填寫、上傳,并通過OA辦公系統(tǒng)后臺權(quán)限設(shè)置,開放給相關(guān)人員查閱,為資金審批提供相應(yīng)的參照和依據(jù)。
三是設(shè)置資金審批表格和審批流程。企業(yè)要在OA辦公系統(tǒng)的“公文管理”模塊中設(shè)置《單位借(付)款審批表》、《部門借(付)款審批表》、《大額借(付)款審批表》、《預(yù)算外資金借(付)款審批表》等表格,并按財務(wù)規(guī)定設(shè)定審批流程,從而在OA辦公系統(tǒng)中實現(xiàn)資金審批的功能并快速安全地實現(xiàn)資金的審批。
二、資金審批管理
(一)資金審批權(quán)限規(guī)定
一是內(nèi)部借款審批。因采購、出差、業(yè)務(wù)接待、業(yè)務(wù)費(fèi)用及其他因公事項的需要,以現(xiàn)金形式申請支付的行為視為借款發(fā)生。單次事項金額在3萬元(含3萬元)以上的,必須通過OA辦公系統(tǒng)審批程序報所屬部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。3萬元以下的,按一般財務(wù)規(guī)定辦理。
二是預(yù)算內(nèi)支出審批。子公司或分公司同一事項累計金額超過10萬元(含10萬元)的各項支出付款,應(yīng)按OA辦公系統(tǒng)審批程序由所屬分、子公司逐級報公司預(yù)算財務(wù)部、監(jiān)察審計部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
三是公司本部支出審批。公司本部3萬元(含3萬元)以上支出必須通過OA辦公系統(tǒng)審批程序逐級報公司總經(jīng)理審批,但借款時己通過OA辦公系統(tǒng)審批程序的,在批準(zhǔn)的開支額度和范圍內(nèi)可不再重復(fù)審批。各項支出付(借)款應(yīng)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后方可列賬支付。業(yè)務(wù)接待費(fèi)支出按公司業(yè)務(wù)接待費(fèi)管理辦法規(guī)定辦理,員工薪酬支出按公司薪酬相關(guān)規(guī)定辦理。
四是預(yù)算外支出及付款。按照“嚴(yán)控開支、先批后用”的原則,所有的開支均應(yīng)嚴(yán)格控制在董事會批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。超出預(yù)算的開支,無論金額大小,均須通過OA辦公系統(tǒng)審批程序報所屬部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)公司總經(jīng)理同意后報董事長審批。..


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