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協(xié)同辦公軟件之OA系統(tǒng)：CIO在選擇OA系統(tǒng)的過程當(dāng)中需要注意什么 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：協(xié)同辦公軟件之OA系統(tǒng) ，務(wù)（比如說培訓(xùn)使用、售后維護(hù)等尤為重要）、數(shù)據(jù)安全性、易操作性、是否支持移動(dòng)化，所有的這一切都需要與公司的具體情況相結(jié)合。如果非得要給OA系統(tǒng)能給公司帶來的效益做評估的話，基本上遵循兩個(gè)二八定律，其中 |
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關(guān)鍵詞：
項(xiàng)目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進(jìn)銷存
流程管理
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CIO或者CFO在選擇OA系統(tǒng)的過程當(dāng)中需要注意哪些東西？
要關(guān)注OA系統(tǒng)廠商的口碑、價(jià)格、售后服務(wù)（比如說培訓(xùn)使用、售后維護(hù)等尤為重要）、數(shù)據(jù)安全性、易操作性、是否支持移動(dòng)化，所有的這一切都需要與公司的具體情況相結(jié)合。
如果非得要給OA系統(tǒng)能給公司帶來的效益做評估的話，基本上遵循兩個(gè)二八定律，其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價(jià)值，而其余的模塊帶來20%的價(jià)值。
還有一個(gè)二八定律就是對于大對數(shù)企業(yè)OA系統(tǒng)中80%的功能企業(yè)都不會(huì)用到或者很少用到，只有20%的功能會(huì)經(jīng)常使用。
綜上，我們得出一個(gè)結(jié)論，OA系統(tǒng)是否適合企業(yè)取決于他的柔性化程度如何，是否為企業(yè)定制化，是否精細(xì)化，更新速度是否高頻，售后服務(wù)是否可持續(xù)等等。這些都是我們需要重點(diǎn)考慮的。
對于一些中小微企業(yè)，上一套傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)所帶來的效益其實(shí)抵不過他的成本。所以這時(shí)候如果有一套相對比較柔性化針對性的OA系統(tǒng)工具不僅可以節(jié)省大量成本，也不會(huì)讓管理員抱怨巴拉巴拉的。
舉個(gè)例子，比如說業(yè)務(wù)主導(dǎo)類型的公司，市場推廣人員占比比較多，需要經(jīng)常出差，那我們就可以考慮使用以差旅外勤管理和報(bào)銷管理為核心的一些移動(dòng)化OA系統(tǒng)。
如果我們是一家技術(shù)導(dǎo)向型的公司，那我們有可能會(huì)將OA系統(tǒng)打造為內(nèi)部人員溝通交流以及合作辦公的工具，而不是外勤管理。
很慶幸的是，市場上也有一些公司認(rèn)識到了當(dāng)前OA系統(tǒng)的不足，主動(dòng)去當(dāng)這個(gè)行業(yè)的創(chuàng)新者，這也使得現(xiàn)在的OA系統(tǒng)朝著健康正確的方向發(fā)展。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)廠商之所以活得困難，是因?yàn)樗麄兊漠a(chǎn)品已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的需求。而現(xiàn)在的企業(yè)需要的只是一種更科學(xué)合理的方式去自動(dòng)化辦公。這種方式便是基于輕服務(wù)器的云模式SaaS，移動(dòng)化、云端化、簡單化、設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化模塊以便柔性化配置成為了當(dāng)前OA系統(tǒng)的必由之路。
因此作為公司的CFO或者CIO等高層管理人員，在為公司上一套OA系統(tǒng)的時(shí)候，不要過分追求時(shí)髦，而需要判斷這套OA系統(tǒng)所產(chǎn)生的成本以及相應(yīng)的價(jià)值，一定要結(jié)合企業(yè)的具體實(shí)際情況。
我們經(jīng)�？吹侥承㎡A系統(tǒng)的功能特別雞肋，有些功能甚至比手工操作還麻煩，那這個(gè)功能我們?yōu)槭裁匆�？不要為了信息化而信息化，而要記住信息化的目的是為了提高公司的運(yùn)作效率，就目前而言，傳統(tǒng)的定制化OA系統(tǒng)由于其缺少靈活性并且安裝及維護(hù)成本較高，被眾多廠商廣泛詬病，而新一代基于云端的OA系統(tǒng)（以SaaS為技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式）則以迅雷不及掩耳之勢快速發(fā)展起來。我們在選型的時(shí)候也可以考慮將這類型的OA系統(tǒng)作為重點(diǎn)考慮對象。..
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