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協(xié)同辦公軟件之OA系統(tǒng)：OA系統(tǒng)的適用性和經(jīng)濟(jì)性 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：協(xié)同辦公軟件之OA系統(tǒng) ，們經(jīng)�？吹接行╊愋推髽I(yè)上某些OA系統(tǒng)簡直是勞民傷財，花了成本不說，還達(dá)不到預(yù)期的效果，反而拖低整體的工作效率。所以在適用性這方面我們要很好的權(quán)衡考量，主要是考慮企業(yè)是否需要上OA系統(tǒng)，上什么樣的OA系 |
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關(guān)鍵詞：
項目管理
合同管理
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協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進(jìn)銷存
流程管理
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1、適用性：和企業(yè)的需求搭不搭，不要為了信息化而信息化，要記住信息化的最終目的是為了提高效率。我們經(jīng)�？吹接行╊愋推髽I(yè)上某些OA系統(tǒng)簡直是勞民傷財，花了成本不說，還達(dá)不到預(yù)期的效果，反而拖低整體的工作效率。所以在適用性這方面我們要很好的權(quán)衡考量，主要是考慮企業(yè)是否需要上OA系統(tǒng)，上什么樣的OA系統(tǒng)。
在是否需要上OA系統(tǒng)上，企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實際情況做出具體的評判，這些實際情況包括部門人員組成情況、預(yù)計多少人會使用OA系統(tǒng)、OA系統(tǒng)產(chǎn)生的價值、OA系統(tǒng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)成本（包括顯性成本和隱性成本呢）等。
在上什么樣的OA系統(tǒng)上，我們覺得應(yīng)該根據(jù)企業(yè)進(jìn)行模塊化配置，如若公司對于協(xié)同辦公的要求特別多的，我們可以考慮主要上協(xié)同辦公類OA系統(tǒng)，如若企業(yè)生產(chǎn)管理亟待提升，我們則可以考慮上一個生產(chǎn)管理類系統(tǒng)；更具體的，如果我們對差旅這塊有更為明確和迫切的需求，我們可以考慮上一個差旅及費用管理系統(tǒng)（比如說全程費控）。當(dāng)然根據(jù)系統(tǒng)的不一樣，價格也相應(yīng)的千差萬別。
2、經(jīng)濟(jì)性：在經(jīng)濟(jì)性上，我們需要考慮上一套OA系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)成本與經(jīng)濟(jì)效益，上述我們提到，這里的成本是包括顯性成本與隱性成本在內(nèi)的�，F(xiàn)在的OA系統(tǒng)分為兩類，一種是傳統(tǒng)的基于C/S的OA系統(tǒng)系統(tǒng)，一種是基于B/S的SaaS類OA系統(tǒng)，在經(jīng)濟(jì)性上，我們傾向于認(rèn)為SaaS類的OA系統(tǒng)系統(tǒng)更勝一籌，供應(yīng)商的服務(wù)成本較低，相應(yīng)的產(chǎn)品價格也低，就價格而言，SaaS省去了大量的安裝成本、后期維護(hù)成本、管理員培訓(xùn)成本。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)在這些成本上不僅處于劣勢，而且還額外增加了一些隱性成本。
傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)保守詬病，大多數(shù)功能都是雞肋，如果公司中所有的事都要按造OA系統(tǒng)來執(zhí)行，那么有些操作流程甚至比手工操作還麻煩，無疑大大的降低了工作效率，從而增加了隱性成本。..
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