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協(xié)同辦公軟件之OA系統(tǒng)：OA系統(tǒng)的安全性和操作便捷性 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：協(xié)同辦公軟件之OA系統(tǒng) ，據(jù)放在自己手中總歸是安全的。所以如果我們選擇SaaS廠家，一定要尤為關(guān)注他為我們的數(shù)據(jù)安全做了多大的技術(shù)保障。而除了數(shù)據(jù)是否在手里之外，我們這里還提出了另外一種安全性：1分散性不要把所有的雞蛋放在同一 |
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關(guān)鍵詞：
項目管理
合同管理
知識管理
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協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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1、安全性：傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)有可能會比SaaS更加安全一些，這很好理解，因為所有的數(shù)據(jù)存在本地，數(shù)據(jù)放在自己手中總歸是安全的。所以如果我們選擇SaaS廠家，一定要尤為關(guān)注他為我們的數(shù)據(jù)安全做了多大的技術(shù)保障。
而除了數(shù)據(jù)是否在手里之外，我們這里還提出了另外一種安全性：1分散性不要把所有的雞蛋放在同一個籃子里，這是一個放之四海皆準(zhǔn)的原則，所以我們（尤其是大公司）在為自己配置SaaS類的OA系統(tǒng)的時候，一定要記得不要把公司所有的數(shù)據(jù)交由同一家供應(yīng)商，即不要只選擇一家廠商作為OA系統(tǒng)提供者。我們可以將行政類系統(tǒng)外包給某家專業(yè)類的公司，把差旅管理類的外包給另一家公司，再把生產(chǎn)管理安排給另一家公司，這樣做的目的不僅是基于安全考量，更是各個供應(yīng)商在各自領(lǐng)域的專精專業(yè)性，所以相比于平臺型的SaaS類OA系統(tǒng)，我們更應(yīng)該選擇垂直類的SaaS。
2、操作便捷性
很多員工抱怨，OA系統(tǒng)很麻煩，尤其是審批方面，除了從企業(yè)頂層設(shè)計入手，縮減層級，促進公司扁平化升級，我們還應(yīng)該選擇一個簡潔易操作的OA系統(tǒng)，支持PC端、移動端多屏操作的，采用人性化設(shè)計的界面，最好事先可以先**的（值得注意的是：大多數(shù)SaaS類供應(yīng)商都是提供免費**的，而傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)適用則相對困難，搭配環(huán)境、配置功能非常麻煩），使用之后，讓員工投票決定是否使用該產(chǎn)品，而不要自己擅作主張，以避免OA系統(tǒng)達不到應(yīng)有的效果。
為什么使用傳統(tǒng)OA系統(tǒng)后，企業(yè)有可能會陷入泥潭無可自拔呢？
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)不僅成本高、而且柔性化程度低。這就使得在企業(yè)一次性購買了一整套系統(tǒng)，對相關(guān)人員進行系統(tǒng)性的培訓(xùn)了之后，卻發(fā)現(xiàn)這時候OA系統(tǒng)已經(jīng)不適用于企業(yè)當(dāng)前的情況了，不適應(yīng)了，是選擇放棄這套OA系統(tǒng)嗎？沉沒成本投入太多了，這時候選擇放棄不僅使得錢打了水漂，還會讓人質(zhì)疑你的決策能力，于是決策層索性就繼續(xù)沿用。決策層對OA系統(tǒng)的使用頻率較低，基層員工有可能使用的頻率更高，這時候，基層員工的抱怨就來了，由于信息不對稱，企業(yè)決策層沒法很好的獲知這些信息，使得企業(yè)最終只能陷入一片哀嚎！..
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