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協(xié)同辦公軟件之OA辦公軟件知識：如何降低OA辦公軟件的維護成本？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：協(xié)同辦公軟件之OA辦公軟件知識 ，二次開發(fā)，OA辦公軟件的擴展性強代表著系統(tǒng)架構穩(wěn)定、功能設計合理，維護簡單；系統(tǒng)新增或修改功能時不影響OA辦公軟件的穩(wěn)定和正常使用。OA辦公軟件的擴展性強，開發(fā)維護的周期就短、錯誤率低，就能有效降低維 |
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關鍵詞：
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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選擇擴展性好的OA辦公軟件，有效降低維護成本
幾乎所有帶個性化需求的OA辦公軟件項目，都會有不同程度的二次開發(fā)，OA辦公軟件的擴展性強代表著系統(tǒng)架構穩(wěn)定、功能設計合理，維護簡單；系統(tǒng)新增或修改功能時不影響OA辦公軟件的穩(wěn)定和正常使用。OA辦公軟件的擴展性強，開發(fā)維護的周期就短、錯誤率低，就能有效降低維護成本。
避免大量的定制開發(fā)，控制開發(fā)維護成本
定制化開發(fā)的OA辦公軟件涉周期長的代碼開發(fā)，新開發(fā)的功能后期需要花費大量的時間進行維護。相對于通用性的OA辦公軟件，定制開發(fā)對OA辦公軟件廠商和最終要求都比較高，而且存在一定風險，整體開發(fā)維護成本有可能還高于產(chǎn)品購買成本。OA辦公軟件供應商的開發(fā)能力不足，無法完全做到定制的要求，系統(tǒng)出現(xiàn)問題也無法得到有效的解決，大大增加了OA辦公軟件項目的風險和成本。因此，企業(yè)用戶要盡量避免做大量的定制開發(fā)，如果有大量的需求要進行定制開發(fā)，一定要選擇有實力的OA辦公軟件供應商。
明確OA辦公軟件需求，避免無效的開發(fā)和成本浪費
需求是OA辦公軟件的關鍵，也是決定成本的核心因素。企業(yè)用戶在實施OA辦公軟件前一定要明確的做好需求規(guī)劃，核心需求、次要需求、個性化需求一一整理好，保證OA辦公軟件上線就能正常使用，不需要一邊使用一邊不斷提出大量新的需求。需求的反復調(diào)整不僅增加了開發(fā)成本，還導致了系統(tǒng)結構不穩(wěn)定或架構混亂，后續(xù)維護的代價高。
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