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協(xié)同辦公軟件之OA辦公軟件功能：如何合理規(guī)劃OA辦公軟件功能需求？ |
| 作者：佚名 來源：網絡 |
| 導讀：協(xié)同辦公軟件之OA辦公軟件功能 ，出來，最后匯總，并要求軟件提供商實現(xiàn)。這樣的需求沒有重點，“什么都有，什么都不明確”。存在問題：這樣不清晰的需求，OA辦公軟件公司項目負責人和軟件供應商都將陷入無止境的開發(fā)-溝通-修改的困境中，導致軟 |
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關鍵詞：
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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1、OA辦公軟件需求不清晰
有些項目負責人在需求確立階段，給公司全體員工下達要求，要求每個人都把需求提出來，最后匯總，并要求軟件提供商實現(xiàn)。這樣的需求沒有重點，“什么都有，什么都不明確”。
存在問題：這樣不清晰的需求，OA辦公軟件公司項目負責人和軟件供應商都將陷入無止境的開發(fā)-溝通-修改的困境中，導致軟件功能開發(fā)也遲遲不能落地，更不用談OA辦公軟件辦公的使用了。
解決辦法：每個需求需求做到目標明確、清晰，對于無法確定的需求可以暫時擱置，或后續(xù)有具體要求后再規(guī)劃實施，避免時間和成本的浪費。
2、OA辦公軟件需求過于簡單
這類負責選型的用戶，對OA辦公軟件辦公了解不深，提需求的時候往往過于簡單，如：單一的文檔管理、或單純的費用管理與審批等，典型的頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳。
存在問題：實際應用后發(fā)現(xiàn)OA辦公軟件辦公作用不明顯，OA辦公軟件可有可無甚至是擱置不用。
解決辦法：對企業(yè)自身管理現(xiàn)狀進行分析梳理核心需求，或向經驗豐富的OA辦公軟件辦公提供商咨詢，參考常見OA辦公軟件產品的功能并對應自身的實際應用。如果短時間內無法確定的，可以考慮使用免費的OA辦公軟件，在基本要求清晰后再選擇適合自身的OA辦公軟件產品。
3、OA辦公軟件需求復雜
這類用戶一般對OA辦公軟件有著比較高的要求，OA辦公軟件需求多，存在大量超出廠商OA辦公軟件產品的個性化需求，整體開發(fā)工作量大。如：OA辦公軟件中對接銷售和ERP系統(tǒng)，OA辦公軟件中包含行業(yè)的項目管理，OA辦公軟件與第三方系統(tǒng)的集成開發(fā)等。
存在問題：這類OA辦公軟件項目必然存在大量的定制開發(fā)，項目的周期長、成本高、風險高，用戶方項目負責人也需要具備一定的信息化經驗，需要熟悉內部的業(yè)務和管理。
解決辦法：企業(yè)管理特點千差萬別，個性化的OA辦公軟件需求是必然，開發(fā)的功能最好緊密圍繞企業(yè)的管理需求，減少不必要和不確定的功能開發(fā)。如果開發(fā)工作量大，可以按“整體規(guī)劃分步實施”的原則進行處理，降低OA辦公軟件項目實施的成本和風險。
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